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有理也要让步

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有理也要让步

犹太商人认为,当遇到顾客投诉的时候,应该耐心听取,弄清责任,是顾客的错误,千万不要正面批评顾客。我们绝不能直截了当地对他说:“不,先生,那是您误会了,绝不会有这种事!”

或者:“先生,我想应该是您搞错了!我们公司怎么能让这样的产品出厂?”

这样的话,只会使顾客感到更加不满,扩大顾客的愤怒情绪,如果顾客发生了这样的对抗心理,那是非常糟糕的事情。

其次,即使你想纠正对方的错误,也需要在不伤害对方自尊的条件下以商讨的方式进行。因为人都有一种好胜的心理,特别是在一件事情上占了上风的时候,一般是不会放过表现的机会的,但对于推销员来说,这种做法是不可取的,因为这样一来客户容易在妒忌心的驱使下故意与你辩论,结果与己不利。

最后,犹太商人建议推销厂家,对因误会而投诉的顾客应采取一种“有理更让人”的态度,他们说:“这是一种最好的化解冲突的办法。”

纽约泰勒木材公司的推销员,犹太人克洛里说:“多年来,我总尖刻地指责那些大发脾气的木材检验人员的错误,结果我在辩论上取得了胜利,可这对我没有一点好处,他们绝不更改自己的错误,而且也不再与我合作了。”

下面他讲述了他是如何转变自己的态度来化解冲突的:

“虽然我在口舌上占了便宜,但却使公司损失了很多金钱。因此,我决定改掉这个习惯。”

有一天早上,我办公室的电话响了,一位主顾满腔愤怒的在电话那头抱怨,我们运去的一车木材完全不符合他们的要求。在木材卸下1/4后他们的木材检验员报告说,不合规格的木材高达55%。在这种情况下,他们拒绝接受。他们的公司已经下令停止卸货,请我们赶快过去运走这些木材。

听完电话,我立刻赶去对方的工厂。在途中,我一直在想:怎样才能更好地解决这个问题呢?在一般情况下,我会以我的工作经验和知识来说服检验员。然而,我又想,还是运用一下有理更让人的处世原则吧。

到了工厂,我见检验员和购料主任正闷闷不乐地等在那儿,好像已经做好了辩论的准备。我走到卸货的卡车前面,要他们继续卸货,让我看看木材的情况。我请检验员继续把不合格的木料挑出来。

待我看过之后,才知道他们的检查太严格了,而且还搞错了检验规格。那批木材是白松,虽然我知道那位检验员有着丰富的硬木知识,但检验白松还不是很内行,而白松恰好是我的强项。我能以此来指责对方的检验员吗?我想肯定是不行的!我继续观看着,慢慢地开始问他某些木料不合格的理由是什么,我一点也没有暗示他检查错了。我强调,我请教他只希望以后送货时能更好地满足他们公司的要求。

以一种非常友好而合作的语气请教,并且挑出他们不满意的部分,使他们感到很高兴。于是,原先的紧张气氛消失得无影无踪,我小心地提问几句,让他自己觉得有些不能接受的木料可能是合格的。

慢慢地,他的态度发生了改变。最后他向我承认,他对白松木没有多少经验,而且问我有关白松木板的问题。我就对他说出了那些白松木板都是合格的理由,但是我仍然坚持:如果他们认为不合格,可以不接收。他终于到了每挑出一块不合格的木材就有一种罪过感的地步。最后他终于明白,错误出在他们身上。

结果,在我走之后,他把卸下的木料又重新检验一遍,全部接受了,于是我们收到了一张全额支票。

就这件事来说,讲究一点技巧,尽量不要指责客户,采取一种忍让的态度就能够使我们的公司少受损失,而我们所获得的良好的人际关系,绝不是金钱所能衡量的。

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