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第六章怎样提高主持会议的口才(2/17)

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(1)他找到我,是信任、重视、寄希望于我的一种表示。应该充分理解这种心情。

(2)他已经很压抑、很痛苦了,用权威压制对方的怒火是无济于事的,只会激化矛盾。

(3)我的任务是让下属心情愉快地工作,如果发泄能令其心理感到舒畅,那就令其尽情发泄。

(4)我没有更好的解决办法,惟一能做的就是听其诉说。即使很难听,也要耐着性子听下去,这是一个极好的了解下属的机会。

如果你是这样想的,并且这样做了,你的下属便会日渐平静。第二天,也许他会为自己说的过头话或者当时偏激的态度而找你道歉。

战胜自己的刚愎自用

出于习惯和自尊,领导者喜欢坚持自己的意见,执行自己的意志,指挥他人按自己的意愿行事。而讨厌你指东他往西的下属。上下级出现意见分歧时,用强迫的方式,要求下属绝对服从,双方的关系便会紧张,出现冲突。战胜自己的自信与自负,可用如下心理调节术:

(1)转移视线,转移话题,转移场合,力求让自己平静下来,以明智的心理来处理问题。

(2)寻找多种解决问题的方法,分析利弊,令下属选择。

(3)多方征求大家的意见,加以折中。

(4)假设许多理由和借口,否定自己。

不必一味退让,必要时,可以反击致胜

对于不知高低进退的人,必要时,必须予以严厉的回击,否则,不足以阻止其无休止的纠缠。和蔼不等于软弱,容忍不等于怯懦。优秀的领导精通人际制胜的策略,知道一个有力量的人在关键时刻应用自卫维持自尊。唯有弱者才没有敌人。凡是必要的战斗,都不能回避。在强硬的领导者面前,有许多矛盾冲突都会迎刃而解。伟人的动怒与普通人的区别在于理智地运用它。怎样调解下属的纠纷

调解纠纷的艺术就是协调人与人关系的艺术,也是教育人、团结人的艺术。善于调解纠纷是领导者必备的基本功。

周密调查、认真分析

“没有调查就没有发言权。”要调停纠纷,首先得做周密的调查,既要了解纠纷的起因、经过、现状和趋向,又要了解各方的观点、理由、要求和动向。通过调查分清纠纷是“公务型”,还是“私愤型”?是无原则纠纷,还是原则冲突?是认识上的分歧,还是利益上的对立?经过分析,抓住纠纷的本质,以便得出正确的结论。

坚持原则、以理服人

调解纠纷,忌带私心。领导者应该坚持无产阶级党性原则,依据事实,对照政策,力求公正无私,以理服人。

因势利导、因人而异

(1)春风化雨法。既要“春风熏得游人醉”,说些好听的;又要不失时机地“料峭春风吹酒醒”,使纠纷双方对你心悦诚服。

(2)单刀直入法。对不太复杂的纠纷,可把当事人一起召来,当面锣,对面鼓,把矛盾揭开,“打开窗户说亮话”,当场解决。

(3)含糊处置法。在某些特定条件下,对一些无原则的纠纷,可“各打五十大板”,采用此法使纠纷双方受到批评、教育和处分,让其从恶梦中醒来,以维护团结。

(4)缓机处理法。如调解时机还不成熟,不妨暂缓一步,待以后择机行事。但这必须是纠纷已经处于比较稳定的状态,暂缓处理不会出问题。

(5)彼此退让法。通过协商,迫使矛盾双方各自退让一步,达成彼此可以接受的协议。但应注意不能让有理者吃大亏。

(6)侧面入手法。有时纠纷复杂,问题棘手,正面强攻则难以奏效,此时,应灵活机动地从侧面入手,迂回前进。或让对当事人极有影响力的人去做工作,“一把钥匙开一把锁”。

(7)高温加热法。对当事双方在批评、教育、晓以大义的基础上,采取行政手段或组织措施,限期他们改正、和解。具体可采取民主会诊、责令检查、通报批评等方式。采用此法,应考虑当事人的心理承受能力,不能盲目“加温”,以免“欲速则不达”,出现意料不到的问题。

(8)情感感化法。在调解纠纷的过程中,为缓和矛盾,避免大的冲突,让一方采取高姿态去感化另一方,实施“将相和”。采取此法的前提是,纠纷一方尽管有一时之感,但觉悟较高,一经点拨,便能识大体,顾大局。另一方虽然一时八匹马拉不回头,但也并非顽石一块。

(9)回避让路法。在处理纠纷时,如因调停者措施不妥,而使调解工作陷入僵局时,调停者要从大局利益出发,主动回避让路,由领导班子中的其他人出面调停解决问题。

(10)似退实进法。有时为了缓和矛盾,顾全大局,在说清理由之后,可对纠纷双方的要求做些不损害大原则的妥协和让步。恩威并举方奏效

激励的目的是为了调动人们的积极性,提高人们的素质。在实施中如何把握奖惩的比重呢?研究证明,奖励总比惩罚效果好。

对人的行为的积极性的提示胜于消极性的提示,鼓励胜于劝阻,提出令人愉快的要求胜于责骂。这是因为,奖励作为一种对人们的正强化的信息反馈,不仅给人们一种愉快的反馈信息,而且还给人们某些物质和精神利益的满足,这正是人们所需要和期望的;而惩罚作为一种对人们负强化的信息反馈,不仅给人们一种避讳的反馈信息,而且还使人们的物质和精神利益受到某种损失,而这却是人们所不希望和惧怕的。

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