3．聚会主持人的特点
聚会主持人在会议上要做的，主要是落实议程、控制时间、掌握会场等三项工作。处理这三项工作是否得力，是检验一名会议主持人是否称职的标准。
（1）聚会主持人是落实议程的责任者。
议程，是聚会议程的简称。它指聚会具体进行时所应遵循的既定的先后顺序。凡属较为正式的集会，其议程大都在事先进行过认真的讨论和拟定。
聚会主持人作为会议的现场指挥者和掌握者，要使既定的会议议程得以落实，重点是要做好两点：一是熟悉议程，要使议程得以落实，主持人就必须熟悉议程。只有熟悉了会议议程，才能在会议进行时熟练地驾驭会议，并且沉着妥善地应付一切难以想像的突发性问题。
一般来说，聚会的议程和正式会议一样，包括：
①主持人宣布正式开会。必要时，全体起立，奏国歌、会歌；
②由专人作主旨报告；
③对主旨报告进行分组讨论，或者进行大会发言、讨论；
④进行总结，达成共识，或者通过相应的会议决议，宣布散会。
较为正式的会议议程都不外乎以上四点，基本框架一般不会变动，但在具体环节上，却是可以随机调整的。要做好这一点，主持人就要靠经验和应变能力行事。
落实议程的第二点是执行议程。在一般情况下，聚会的主持人作为会议的工作人员，不能随意变更聚会的议程，尤其是其中的主要议程。不论遇到了什么情况，主持者都必须想方设法履行自己的职责，以确保聚会按照既定方针进行，兑现各项议程，完成预期的任务。执行会议议程，是聚会主持人的必尽的职责。
主持人不能对聚会的议程进行全面的调整，或是对其进行增减。倘若遇到了特殊的情况，比如，发言人缺席，发言时间不够用，听众意见较大，等等，当主持人认为确有必要对议程进行临时调整时，最好及时征求聚会或主办方的意见，不到万不得已，不能自作主张，或擅自离席。这是聚会对于主持人的要求。
（2）聚会主持人是控制会议时间的责任者。
一次聚会的成败与时间的长短有很大意义，聚会何时举行、举行多久，都是需要聚会的组织者进行认真考虑的。对主持者来说，控制会议时间是他在主持时要做的主要工作。他的职责有：
①把握起止时间。
聚会主持与其他会议主持一样，都要公开宣布起止时间。这一时间的确定，是经过组织者借鉴各种会议或是认真考虑后才制订的，全部与会者及会议工作人员都要遵守。因此，主持人在主持会议时，定在上午8点开会，不能在8：10分才宣布开会；上午10点散会，就不能在10：30散会。没有非常重要的特殊情况，主持人不能随便拖延开会与散会时间。严守会议的起止时间，是会议主持人必须遵守，并且切实把握的。
②限制发言时间。
主持人不仅要遵守会议的起止时间，对与会者发言的具体时间也要有明确的限制。从一定意义上讲，限制发言时间是防止会议拖延时间的良方之一。
在拟定会议议程时，即应对每位发言人的发言时间有所限定，并一律通知其本人。主持人在主持会议时在这方面要做的工作，一是在发言人发言之前最好再次关照一下其限定的时间长度，二是可用技术性手段，例如时间一到，铃响提示，在现场限制时间。
但是，在主持聚会过程中，主持人限制发言时间，不可手法粗暴，态度恶劣，不要当众口头打断他人的发言，令其难于下台。
③安排好休息时间。
倘若聚会举行时间较长，一般应当在其间安排一定的休息时间，以供与会者略微休息，活动手脚，处理私事。大体上，一次会议最好控制在3小时之内，并以2小时左右为佳。凡举行会议的时间长于1．5小时，即应在期间安排一次长约1刻钟的休息。
如果事先未定会议要开多长时间，而在举行过程中已经超过了1个小时，并且尚未告终，则主持人应主动建议进行一次必要的会间休息。在进行会间休息前，须明确休息时间的具体长度，以便与会者能够准时返回会场。这三点是很重要的，稍有不慎，都会使会议的进行受到不良影响。
（3）聚会主持人是掌握会场的责任人。
在集会进行期间，主持人掌握会场的能力大小，往往会影响到会议的成败。在掌握会场时，主持者最重要的是要注意少讲多看和调节气氛。
①少讲多看。
主持人要明白自己的身份，清楚自己在聚会中的主要任务是主持会议，而不是主要的报告人或发言人，一定要注意恪守本分，不抢风头，尤其是不要在主持会议的过程中夸夸其谈，离题万里。
会议主持不像娱乐性主持人那样活泼，可以即兴演说，夸夸其谈。聚会主持人所要做的，基本上是“照本宣科”，使既定的会议议程得以贯彻。因此，应当做到多看多听，认真观察会议的进行情况和现场与会者的情绪与反应，以便防微杜渐，尽可能的不出问题，少出问题，并且及时地发现问题，解决问题。
②调节气氛。
主持人在集会举行时仅仅多听多看还是不够的，必须变被动为主动，采取必要的措施，以调节现场的气氛，保持良好状态。其中，应予以注意的是：
1）当贵宾出席集会时，主持人可在开会之初或对方演讲之前，对其进行适当的介绍。
2）在发言人发言前与结束时，主持人应领头鼓掌，以带动全场听众予以响应。
3）当会场上出现局部骚动混乱时，主持人则应以适当的方式及时加以阻止。
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