一周时间分析表
时间管理的重点在于：你要掌握自己的时间走向，并缩减非必要任务，为重要的任务腾出时间来，统计每一项活动用时以及时间分布，便可对自己在一周内的时间花费有一个清晰的了解。
●制定自我时间预算
当你了解了自我时间走向以后，你就可以在新的一周里开始实施自我时间管理：在开始一天的活动以前，花费15～30分钟仔细地制作你当天的时间预算往往是非常划算的。制作预算最直接的方法就是制作一个列表，将你今天需要做的事情罗列出来。为了引起自己的重视，你可以将这些列表中的事情视为自己今天必须完成的任务。
下表是一位部门管理人员一天的任务列表。
2016年6月24日星期五 任务列表
◎参加一项与部门合作相关的会议，并提出自我想法；
◎将会议结果传达给团队成员；
◎总结3～5个员工的12月绩效考核表现；
◎吃中午饭；
◎3点钟与从沈阳地区来的重要客户见面；
◎去见董事长，向其汇报上半年部门发展情况。
将自己的任务一一罗列出来，并依据往日时间记录的经验，估算完成每一项任务到底要花费多少时间。
制作一个列表，往往可以使你做起事情来更加井然有序，同时也能确保你更少地浪费时间。
●为那些真正重要的事情创造时间
我们经常将一些重要但不紧急的任务放在一边，从不去想着改变。而在我们忙于处理一些紧急事务时却往往会发现，想要完成它们，会给自己带来一定的压力，以至于你无法思考其他的任务。当你终于可以喘口气，你很可能决定给自己留出时间来恢复。
如此一来，到下一次紧急任务大爆发以前的这段时间空隙，将会被那些不紧急、不重要的任务填满。这种模式可以持续多年，而那些重要但不紧急的任务却总是看起来马上就要开始了，但总是无法真正地进入行动阶段。
这些重要任务包括了很多内容：
◆制定自我目标；
◆规划自我、团队或部门未来；
◆寻找志同道合的朋友或伴侣；
◆学习新的工作技能；
◆改善饮食习惯；
◆开始新的运动项目；
◆戒掉一项已经成瘾的坏习惯；
……
从表面上来看，它们都有共同的特点：在短期内并不会产生那么多好处，但持续跟进却会在未来带来巨大的改变。
因此，你应该从现在开始，让自己摆脱忙个不停、但生活却没有什么大改变的情况：找出那些生活中真正重要却被拖延的任务，走出为处理紧急任务而忙得焦头烂额以至于忽略重要任务的时间管理怪圈。
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