想一个可以收纳你所有记录的地方，比如，你可以将随时记下来的便利贴、纸条，直接粘贴到自己的随身笔记本上，并且确确实实地养成这样一个好习惯——记录被统一放在一个地方，且没有第二个地方，这样才方便你日后做后续的内容整理、内容延伸。
●反复修改你的记录
前面所讲的看起来似乎是要你不断地去记录任何事情，但是，并非记录下来即可，将笔记本写满并不是为了满足自我成就感，而是为了让这些内容真正地发挥作用。因此，不去反复地重看、修改笔记是不行的。
记录事情就如同写一篇文章，每一次记录只是初步的方向，第二次修改开始完善大纲，第三次重看可以补充内容，最后，再慢慢地将每一段文字写完。
因此，用来记录事情的纸条、笔记本，最好都保有一定的空白空间，可以让自己不断地补充新的内容。同一件事情，就在同一个笔记页面进行不断的扩充。
这样的方法除了可以帮助你缩短查询事件所需要的时间以外，还可以让你随时了解到自己的整个思考、规划过程，以及了解目前这一任务的所有执行状态，还包括这一任务在内、其他尚未完成的步骤与目标。然后，从这样一个“跟着我的行动”不断地增长的记录中，你还可以找到下一步应该做什么的具体建议。
●累积自己的标准作业程序清单
有些工作是反复执行的，比如公司的一些行政流程，而越是这些自己感觉已经很上手的流程，我们越会感觉：我很清楚地记得怎么做。但即使是面对此类习以为常的事情，也应该学会记录下来。更好的做法是，建立起自己的标准作业流程清单：
申请一个补助款项的流程是……
提出活动邀约的标准格式是……
自己/团队上次完成活动进行了哪些步骤？
……
处理任何事情，无非都有一个流程，而任何流程的记录，都可以帮助你确保、确认自己没有遗漏任何一个环节，也可以让你执行工作的时候更加轻松，不需要反复地做太多类似的事情。
更进一步的，当你将自己脑袋中、行动里做过的那些步骤流程也记下来以后，你就可以白纸黑字地好好检视一下：
这里面是否还有什么可以最优化的地方？
下一次怎样安排会更好？
少掉一个步骤，是不是会更有效率？
记录工作上的事情时，并非杂乱无章地去记录：试着将任何事情都变成一种流程，然后，试着透过记录，去不断地最佳化你的作业流程，直到它可以帮助你更省时、省力地完成事情为止——这也是笔记本为你的效率人生能够做出的最大贡献。
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