因此,在你说出了自己的观点以后,你也要让他人这样做——如果你的目标不是单纯地为了证明自己是正确的、他人是错误的,而是为了做出最好的决定、使沟通变得简短而有效的话,那么你就会愿意认真地听取他人的意见。
●Talk 尝试性交谈
很多人都曾经使用过这样的尝试性方式:“不知道为什么……”
尝试性交谈的意思是说,我们在讲自己设想的观点/事情时,只是将它当成设想,而不是事实:
“也许你不知道……”它表明的是你并不确定;
“我的意思是……”它表明的是你仅仅是在说明一个观点,而不是别的;
“我开始怀疑是否……”它表明的是你只是在表达猜想。
这是一种信息软化,我们只是试图向沟通对象与自己的信息库里添加信息,而不是强迫他人接受我们的观点。如果你过于强硬的话,对方很可能会直接拒绝接受你的想法:你越强硬,便越没有说服力——强迫他人去接受没有说服力的设想,往往会浪费掉大量的时间。
更重要的是,你的设想并不一定是真的,你由观察而来的一切很可能是错误的,在这种情况下,使用尝试性的语言不仅可以准确地反映你的不确定性,同时还可以避免别人为自己辩护,在他们提供不同的观点时,使他们感觉到更安全。
一个好的设想
在讲述自己的设想时,你要确定自己既没有太强硬,也没有太软弱。想一下下面的例子:
太软弱:“这个问题可能非常愚蠢,但……”
太强硬:“你为什么欺骗我?”
刚刚好:“你好像将它带回家自己用了,是不是这样?”
太软弱:“一提这个问题,我感觉很不好意思,但是……”
太强硬:“你什么时候将公司的软件带回家了?”
刚刚好:“这让我得出结论,你将公司的软件带回家了。你还有其他的解释吗?”
太软弱:“这可能是我的错,但……”
太强硬:“你根本就不信任我!”
刚刚好:“我感觉你并不信任我,是这样吗?如果是的话,我想知道我做过什么事,让你对我失去了信心?”
●Encourage 鼓励测试
在你让他人说出自己的行为产生途径时,你应该更有技巧地邀请对方表达观点,否则,对方便有可能因为畏惧后果而不愿意多说。
◆邀请别人说出相反的观点
如果对方同意你的观点当然更好,如果对方要说出的观点是与你相反或者让人生气的,你也不可表达不满,而是要尊重他们说出自我想法的勇气。
若他们有不同的设想或者事实要讲,你也需要建立起倾听的准备,并主动邀请他们,保证他们有机会说出自己的观点:“其他人还有不同的意见吗?”“我是不是漏掉了什么?”“我很想听听这个故事的另一面。”
◆委婉一些
有些高效能人士提出邀请的方式并不像在听取各种意见,而是更像威胁:“这就是我的看法,有人不同意吗?”邀请时,应用语言与语气同时表明:我真的很想听到不同的意见。比如:“我知道人们不愿意提及这个话题,但是我真的愿意听听每一个人的意见。”或者“我知道这个故事至少有两面,我们现在是不是应该听听不同意见?这个决定会给我们带来什么问题?”
◆换一种角度鼓励
偶尔你可以看出来他人并没有接受你的事实与设想,但是,他们并没有说出来。可是,你已经向他们发出了诚挚的邀请,甚至鼓励他们说出不同的观点,但是依然没有人说话。为了改变这种状况,你可以换一种角度进行鼓励,假装不同意自己的观点:“也许我是错的,如果相反的话会怎样呢?如果销售额下降的原因是……”
STATE法给出了一种更省时省力的棘手问题沟通方式,分享事实、讲出故事、询问途径描述了应该做什么,而尝试性地交谈与鼓励则告诉我们要怎样去做。运用这种方法,你会发现,棘手的问题也可以在短时间内获得有效的沟通。
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