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第8章高效的时间管理

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这次参加公务员考试时,我是一个应届毕业生,这一阶段我的人生主题就是找工作,所以我所有的时间都可以用来准备面试。但这所有的时间也不是很多,因为前面已经说过,分数出来的当天就通知了面试时间,面试时间距离得到通知仅有7天,这和后来有着将近一个月时间复习有很大的不同。但是,你只有7天,别人同样也只有7天,高效的时间管理帮助我取得了成功。

快速了解报考单位的相关情况我不太知道别人如何度过了这7天,但是我和王同学仔细地考虑了每一个细节,从着装、举止到答题方式与技巧无所不包。我们花了很短的时间快速了解和查询了各自报考单位的工作性质、职能、包含的处室(科室)、每个部门具体的工作内容。其实基层和省会城市、省直机关以及中央国家机关虽然级别不一样,但你可以通过了解基层单位或者同类单位的这类信息来达到目的,如果你没有熟悉的人在相关领域工作,可以查询该单位或类似部门的网站来了解。

两小时搞定面试服装搭配我们各自花了一点时间选择了面试的服装,我当时实在是没有合适的衣服,大约花了一个多小时逛街,买了一套新的套裙,王同学则是在已有服装中选择了短袖衬衣加长裤。从颜色、款式、配饰等方面我们都为对方提出了参考意见,王同学的一件花纹不合适的衬衣就被我否定了,我也听从他的建议去掉了水钻发卡。

三天看完一本面试书当时,我在学校附近的明阳书店买到了唯一一本面试书。那时网上基本没有公务员面试方面的信息,我用了将近三天的时间将这本面试书全部看完,并且对其中的每一道题进行了详细了解。看到这里,你可能说,三天时间你根本看不完一本面试书,就算看了也记不住。可是如果给你加个前提:看不完就会遭遇种种悲剧,比如是生死关头等等,你肯定能看完。这里先教你一个快速看面试书并能详细了解内容的方法:你看完一道面试题,迅速在心中将几百字的答案归纳成上十个字的精要,这样将厚书看薄,你已经成功了一半。

互相提问扫净死角在当时不成熟的公务员培训时代,我们其实采用的就是后来各大万元培训班中常用的一种培训方式——模拟训练。唯一不同的是,一般的模拟训练采用的是7~9个评委,而当时王同学是我的评委,我是王同学的评委,后面我们会全面介绍如何进行模拟训练。看完书后,我们各自心中都积累了一些问题,一起将这些问题进行了分析讨论,并通过了解对方的思维模式对自己进行启迪。对于那些我们心存疑惑的答案,就专门挑出来请教了王同学的爸爸。面试的前一天,我们基本上都做到了心中有数,可以坦然地上考场了。

所有这些准备都在有序地进行,我们还用一些零碎的时间来考虑了面试中每一个可能遇到的细节。我不太知道别人这7天干了些什么,但我与王同学共同准备面试的这7天抵得过很多人的30天。因为短暂的时间也可以通过高效的利用发挥神奇的作用。

我想告诉你:不把自己逼到绝境,你不会明白自己有多优秀,高效地运用你面试前的每一分钟吧。

复习策略复习策略是复习中必不可少的战略性安排,具有不可替代的地位。从战略的高度安排复习,能够取得事半功倍的效果。以下阐述的复习策略中蕴涵着很多心理学、潜能开发学、社会学的科学内涵,具有普遍的指导意义。

(一)一天的学习从计划开始为了早日实现目标,每日每时都要进行卓有成效的时间管理。将行动计划写在记事本上具有特殊的重要性。

a。必须有先后顺序。开始学习的第一件事就是将一天要做的事情毫无遗漏地写在记事本上。而且,一定要有顺序的标志。

b。用红线划掉做完的事情,使剩下的工作一目了然,激励自己投入新工作的积极性。

(二)使用活页记事本制订计划时,使用可以自由取舍的活页式笔记本。每一页写一件事或一个学习心得,同时附上有关的资料。这样独立成页,便于以后的整理。使用时也可以根据情况自由取舍,发挥出意想不到的效果。

(三)随时随地关注时事上网、看电视、去图书馆、逛书店时,平时阅读杂志、报纸的新闻和广告,尤其是《人民日报》、《半月谈》时,发现有很好的语言和观点等都记在本子上,这样可以充分利用时间,提高效率。

另外,参加社交活动也是可以得到许多信息和见解的好机会,不可忽视。

(四)有效地利用零星时间会议之前、工作时间的空隙、候车室内……回想起来,一天中的零星时间非常多。这些5分钟、10分钟的时间,一周、一月地积累起来,也是不可等闲视之的。

如果不是无所事事地度过这些时光,而是用于增长知识、思考计划,似乎无用的时间就会发挥出几倍的效力。

(五)奖赏自己讨厌的工作或学习放在面前,无论如何也会失去兴趣。这时,要决定给予自己一定的奖励。例如:学习结束后去赴约会,学习到一个段落吸一支烟或是喝一瓶饮料,即使这些微小的犒赏也会成为动力,促进自己学习的积极性。

(六)8∶2的法则在如何利用时间的问题上,也是符合8∶2的法则的。其要点是:某个事物的80%的价值,是由20%那部分产生出来的。如80%的有价值朋友,只占有交往的人的20%;80%的受好评的工作,只占一天工作的20%;80%的有用的知识,只占读书、讨论所费时间的20%;收集80%有价值的知识所用的时间,只占收集全部知识所要时间的20%。

投入20%的力量和时间,就可以达到80%的目标。用这种设想去从事工作和学习,一定能够发现许多从前没有注意到的、被浪费的部分,请按照自己的情况自由取舍。

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