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位差效应:没有平等就没有真正的交流(1/2)

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【位差效应】

没有平等就没有真正的交流

提出者:美国加利福尼亚州立大学。

内容精解:美国加利福尼亚州立大学对企业内部沟通进行研究,他们发现,来自领导层的信息只有20%~25%被下级知道并正确理解,而从下到上反馈的信息则不超过10%,平行交流的效率则可达到90%以上。管理学上把这种现象归纳为沟通的位差效应,它说明:平等交流是企业有效沟通的保证。

应用要诀:平等沟通,下情能为上知,上意迅速下达。作为较高层次的管理者,应努力坚持走群众路线,注重实际和调查研究,主动与下属沟通。管理者应加强自身民主意识的修炼,平易近人、谦虚谨慎,让员工愿意与自己沟通。

平等地与员工交流

进一步的研究发现,平行交流的效率之所以如此之高,是因为平行交流是一种以平等为基础的交流。为试验平等交流在企业内部实施的可行性,他们试着在整个企业内部建立一种平等沟通的机制。结果发现,与建立这种机制前相比,在企业内建立平等的沟通渠道可以大大增加领导者与下属之间的协调沟通能力,使他们在价值观、道德观、经营哲学等方面很快地达成一致。可以使上下级之间、各个部门之间的信息形成较为对称的流动,业务流、信息流、制度流也更为通畅,信息在执行过程中发生变形的情况也会大大减少。

由此,他们得出了一个结论:平等交流是企业有效沟通的保证。

要提高沟通效率,领导者就必须充分认识沟通的平等性。平等沟通,并不是平等地位的沟通,而是发自内心的情感交流。有修养的领导会以平常心态对待他人,言语表现得体,真诚用心地对待每一个员工。

领导与下属沟通,就是领导与下属之间在思想、观点、意见、感情、愿望、认识问题等方面交流的过程,通过相互作用,达到共同进步的目的。良好的沟通能够达成决策共识、建立相互信任、促进彼此感情、形成团队合力、提高落实效率。没有沟通或失败的沟通,会产生误解、相互猜忌、伤害感情,甚至形成对立或仇恨。

一个企业要实现高速运转,要让企业充满生机和活力,有赖于下情能为上知、上意迅速下达,有赖于部门之间互通信息、同甘共苦、协同作战。要做到这一点,有效的沟通渠道是必需的。

有效沟通,使组织成员感到自己是组织的一员;激励成员的动机,使成员为组织目标奋斗;提供反馈意见;保持和谐的劳资关系;提高士气,建立团队协作精神;鼓励成员积极参与决策;通过了解整个组织目标,改善自己的工作绩效;提高产品质量和组织战斗力;保证领导者倾听群众意见,并及时给予答复。

其实,企业管理中的工作最多无外乎员工彼此间的交流,大约占全部工作时间的60%以上。可见,一个企业中如果缺乏有效的交流,将会造成很大的障碍。作为领导,应该掌握有效的员工交流沟通方式、解除员工之间的沟通障碍及员工的冲突管理。

吩咐工作要少命令多商量

说到命令,人们可能会想到“军令如山”这个词,领导下了命令,下级不得不服从。于是有些领导认为以命令方式去指挥下属办事最快,效率最高,但在实际生活中却不尽然。

日本松下公司前总裁松下幸之助说:“不论是企业或团体的管理者,要使属下高高兴兴、自动自发地做事,我认为最重要的,要在用人和被用人之间建立双向的即精神与精神、心与心的契合、沟通。”他看到了领导与下属的沟通的重要性,因而在实际中身体力行,终于取得了成功。要达成领导与下属心与心的契合、沟通,关键的就是与下属一起交流商量。

一些管理者颐指气使,有事就大嗓门地命令下属去干。他们认为只有雷厉风行才能产生最佳效果,命令别人去干事的时候也不听取他人的意见,反正一句话:“做了再说!”一般来说这样的领导比较有能力,在下达命令之前是经过一番深思熟虑的。但久而久之,下属对领导产生了信任就会什么都不问,照领导说的去做,这样反倒失去了积极性和创造性而成为一台只会办事的机器。而有些下属呢,面对领导铺天盖地的命令,连问一句为什么的机会都没有,自己想不通当然就不愿去做了,而不愿做的事要被迫去做是很难做好的。

要吩咐下属去办一件事,命令的方式是不可少的,特别是在情况紧急的情况下,一分一秒都是宝贵的,没有时间详细解释。但更多的时候,最好还是以商量的方式。

如果采用商量的方式,下属就会把心中的想法讲出来,而领导认为有道理的话就不妨说:“我明白了,你说的话很有道理。关于这一点,看看这样行不行?”诸如此类,一方面吸收对方的想法和建议,一面推进工作。这会让下属觉得既然自己的意见被采用,自然就应把这件事当做自己的事去认真做;同时由于热心,自然也会产生良好的效果。

另外,管理者在要下属去干一件事时,也可以给下属指一个美好的前景,他们便会欣然去做。所以在实际工作的安排中,管理者应做到:

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