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再由管制式领导到协调式转变

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再由管制式领导到协调式转变

管制式的领导,主要要求领导者与下属直接互动,却不鼓励下属与下属之间的互动(如图6-3)。

图6-3 管制式的领导

新进员工经过一段时间的辅导,如果对环境和自身的工作已经相当了解,领导者便要适时放手,尽量给予自由思考的机会,凡事先听听他的意见。由分配而管制,从领导的角度来看,是“退”,从“不听取他的意见”退到“先听取他的意见”;从下属的角度来看,则是“进”,由“不听我的意见”进到“先听我的意见”。下属进而领导退,表示省力化逐渐奏效,对领导者相当有利。

分配式只告诉下属“应该怎样做”,管制式却反过来先请问下属“你想怎么做”。不过,由于他对其他同仁仍然不够了解,而其他同仁对他也是如此,所以,在管制式领导下,还是不鼓励他和其他同仁的沟通。

换句话说,偏重在上下沟通,暂时不重视平行沟通。何时由分配而管制,因人而异,必须依实际情况来决定。

通常在同一个单位当中,领导者对所领导的人员,不一定采取完全一致的领导方式。这时候下属之间,难免有一些不明了的人,产生不平的感觉,认为领导偏爱某些人,而对另一些人特别苛刻,好像很不公平。

这时候领导者应该以“公正并不一定公平”的道理,做好合理的沟通。让下属明白自己变来变去,以及对不同下属采取不一样方式的原因,即一是“时”的改变,一是“人”的不同。下属如有不服,也不必勉强加以说服,徒然增加反抗的情绪。不妨给予希望,告诉领导自己做一些调整,领导就会配合他的调整,来改变领导方式,以符合他的期望,满足他的需求。

实际做事的人和站在旁边看的人,想法未必一致,这是我们常有的经验。实际工作的人,最了解工作的真实情况,所以我们应该尊重他的意见。刚开始的时候,要加以适当的管制,以防止“当局者迷”。如果发现他的实际体验十分正确,每一次所提的意见都很有帮助,便可以再放手,更退一步,给予更多的自由。于是由管制式转变为协调式(如图6-4)。

图6-4 协调式的领导

管制式只尊重下属的意见,不鼓励他随便提供其他同仁或听取别人的意见。协调式除了领导与下属之间的双向沟通外,更进一步鼓励同仁之间,彼此多多商量,互相交换经验,互相支援。逐渐开放,才能确保安全。

明智的领导一直在退,一步一步让开,使下属在约法三章之下,自由自在地自动自发。领导才有更多的时间,在自己的上级面前去表现,以及从事一些例外性的事宜。

对领导者而言,把工作推给下属,并不是偷懒,更不是欺负下属。领导少做事,才有时间和上级打交道,摸清楚今后的动向,领导自己有前途,下属才可能跟着有希望。领导少做事,才有时间从旁辅助下属,圆满达成任务。领导少做事,才有时间和其他部门协调,对本团队的工作进展,必有助益。领导一天到晚埋头忙于分内的工作,对他个人,对他所领导的团队,都不是一件好事。

再说,领导把工作分配给下属,表示他大公无私,不想掌握任何机密,不把任何资讯据为己有。下属有机会历练,在工作中成长,同时可以在必要时获得领导的辅导和协助,应该十分幸运才对。只要不过分,多做一些工作,获得更多经验,何乐不为呢?

新进员工对环境熟悉之后,依然采用分配式,就会有埋怨,会产生不安。这时要改用管制式,逐渐放松管制的范围,使其愈来愈觉得有自主的自由,以增强其自动自发的兴趣。下属表现出自动自发的热忱,领导者可以约法三章,改用协调式的领导,使其在更大的范围内自主,以符合人性化的需求。

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