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刚柔与长短的互补

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刚柔与长短的互补

领导者不能不说话,却不可以乱开口。人、事、时、位都正确,还要有效应,这种话才可以说,说出来才有效,才不会闯祸,增加自己的麻烦。

中国人不习惯随便讲话,愈不轻易开口的人,大家愈重视他的意见,现在很少有人体会到这一个道理。言不能收效,就要暂时沉默。有时候不说话比说话更有沟通的效果。有言有默,要适当调节。知言不知默,是时代病。

言要适题、适时、适法。言不对题,听的人莫名其妙;不适时,容易引起误会;不适法,大家就不愿意接纳。

说话时,要注意听者和自己的差距。领导者千万不要认为自己了解下属,以免造成误解。小心一些,多听听下属的意见,才能更为了解。

领导时有言也有默,唯有知默才真正知言(如图9-5)。

图9-5 知默然后知言

领导者的苦恼,一方面在被领导者有话不说,闷在心里头,既摸不清他真正的看法,又拿他没办法。另一方面则是被领导者没有话也乱说,而且说个不停,不但令人厌烦,而且浪费时间。

被领导者的言默之道,对领导者而言,事实上也十分重要,影响领导的成败。为求减少这方面的苦恼,领导者最好先检讨一下自己的言默之道,是不是合理?能不能受到下属的欢迎?合理调整自己的言默之道,才能够改善下属的回应方式。

领导者秉持“时不对,人对,不必说;时对,人对,而地不对,不能说;人不对,不必看时地,就是不说”的原则,下属逐渐有所体会和认知,自然也能够把时、地、人放在心中,有说有不说,养成合理的言默习惯。

人有刚性的,也有个性稍柔或甚柔的。下属之中,有能力很强,也有稍差或甚差的;有专才,也有通才。分工时要注意彼此的互补,以求长短配合,刚柔互济。配合得宜,两蒙其利,否则彼此伤害(如图9.6)。

图9.6 刚柔和长短的互补

例如,指派两个人参与商业谈判,最好不要都找喜欢讲话的人,也不要都找不喜欢讲话的人,应该组合一个喜欢说话,另一个很细心但不喜欢讲话的人。一个讲一个听,有意见立即提示,让那位喜欢讲的人再做整合,比较不容易漏掉要点。或者两个人一个讲客家话,一个讲闽南话,随时可以应变,使对方觉得我们很有诚意。

领导者怎么知道谁长谁短呢?这要靠平日多了解下属。平日多接触,明白长处与缺失,逐渐用事实来证明自己的判断并无错误。用比较不要紧,比较不急迫的事情来试,当然比较安全。平时多测试,配合起来才会恰到好处。

领导者对于人才的运用,好像艺术家对于色彩的调配,只要得宜,都能成为佳作。被领导者应该对同仁之间的互补有正确的认知,不可以认为自己高人一等而不屑与同仁合作。特别是出身名校,追随名师,而且所学甚有专长的人,更需要体会和认知红花也要有绿叶陪衬的道理。保持谦虚的心情,在领导合理的安排下,与其他同仁同舟共济,彼此互补,不辜负领导的一番苦心。

长与短互补,长有长的好处,短也有短的好处,岂非皆大欢喜?刚柔并济,双方的好处都能够顺利展现,当然也是配合得宜。领导者和被领导者必须在这一方面培养良好的共识,被领导者信任领导者的安排,也乐于和同仁合作。

应该说的话,一句不可少;不应该说的话,一句也不宜多。言默的调节,时位的配合,以及长短的互补,无不因实际情况而有所变化。所谓情境领导,便是顺乎情境而持经达权。

思考

1.你认为你的领导有没有原则?为什么?

2.领导需要配合时空而变化的原因何在?

3.怎样才能够彼此配合共展长才?

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