第一章
时间倍增首要法则
把力气分配在对的事情上
你或许最近一直在抱怨自己的效率不再提升：将精力与时间过多地用在错误的事情上而不自知，使你的效率受困于此阶段。想要将自己的效率进一步提升吗？想要将1小时花出10小时的效果吗？那你就要学会运用时间倍增的首要法则了：运用技巧，将力气分配在对的事情上，你的时间才会变得宽裕起来。
1. 记录时间手账，列出任务清单
大多数人不喜欢静下心来好好地了解自己，毕竟，逃避不如意的现实比观察及解释我们不合理的行为更容易。面对自己并客观地制定自我时间的使用方式，这一任务看起来简单，其实需要巨大的勇气。若你愿意花费一周的时间来做这项工作，那么，你将会毫无疑问地发现，这是一种对提升个人效能、乃至于整个团队的效能积极有益的经验。
下面的提示将更好地帮助你实现对自我时间的观察、了解以及管理实践。
●开始记录时间手账
正如理财的第一步是弄清楚自己的钱到底去了哪里一样，时间管理的第一步是要弄清楚自己的时间都用来干什么了。在开始记录时间开销时，你可以为自己准备一个方格本子、一支笔，随身携带，并开始让自己展开以下几组记录练习。
（1）认真地回忆一下并记录昨天你都做什么了，逐条记录下来，并在前面写上标号，后面标注出做那件事情所花费的时间。如某人在周六的时间记录：
①上午去健身房，8点30分从家出发，10点离开，花费时间：90分钟；
②回家休息，接打电话若干，想收拾下东西却未果；
③中午约好与友人吃饭，12点到餐厅，13点25分离开，花费时间85分钟；
……
（2）认真地回忆并记录前天你都做了什么，并逐条记录下来；
（3）认真地回忆并记录大前天你都做了什么，并逐条记录下来；
在你将记录时间手账形成了一种良好的习惯后，那么，其他良好的习惯便会自然而然、合情合理地出现。
值得一提的是，时间开销的记录方式有两种：
◆全记录
全记录是将自己所有的时间都记录下来，由于这一方法需要随时记录，因此在开始时很难操作，而且，在进行时间分析时，其数据未必都有用。但由于是连续的记录，所以更能够分析一整日的时间花销比例，特别是针对不知道“到哪儿去了”的时间。这一方法适合于那些初期不清楚自己整日花销、有一定空闲的人使用。
◆部分记录
部分记录只针对自己关心的那部分时间展开。它专注于某一件或者某几件事情的记录，对于主要的事件可以记录得更加细致，但无法分析其他时间都在做什么，因此此种方式更适合比较清楚自己全天时间花销的人。
选择记录方式时，可以根据自我情况来进行甄选。
●依据事件，展开时间记录
记录时间手账的重点不在于记录时间，而是事件。有些人可能会给自己规定，每天花费在某件事情上的时间只能有多少，这是在关注时间本身，但相比之下，关注事件却会使时间记录产生更多的效应。
在记录时间时，事件的大方向可以分为以下几类：
◆生活
睡眠（包括午休、小憩）、就餐（早中午餐）、人际交往（有需要可以单独列）、与家人相处、洗漱（整理自己）、家务（整理周边环境）、休息、休闲玩乐等；
◆职业
如果你有需要的话，还应该再细分化，比如出差、会议、处理文件、自我提升等；
◆成长
阅读、运动、语言学习、自我管理等；
◆其他
偶发事件、浪费的时间。
“时间—事件”记录三原则
事件是我们构建起个人时间记录体系的一个基础，在记录事件时，应遵循客观、及时与持续三个基本原则：
客观：时间记录重在记录事件本身，并进行一个具体到你所需要的描述；
及时：什么时候开始记录、什么时候结束记录要把握好，不应误差太大，一般情况下，正常的记录实际开始或结束的时间应控制在5分钟以内。
持续：时间记录唯有坚持、持续、不中断，才能够体会到其中的好处。
在一天过去后，将一天所花费的时间依据记录情况，依据分类一一相加，便可得出自己在生活、职业等类别上花费的时间。值得一提的是，如果你使用的是带有此功能的软件的话，将会进一步节约你的计算时间。
根据自我事件大分类，将时间一一地进行归类记录，对下一步的分析时间走向大有帮助。
●分析时间走向
分析时间是展开时间管理的必经通道，不过，在你的时间数据未达到一定量的时候（至少你应将时间记录坚持一周），就谈不上分析时间走向。
按周进行时间分析的好处源于我们的生活状态：大部分人都是按周来循环生活的，学生的课程是按周循环，职场中人更是“5个工作日+2个休息日”的周循环；7天时间不长也不短，平均下来的时间可以代表这周的普遍数据。
下图是一个简单的时间分析表，若你使用带有此功能的软件，它可以自然显示出来；若你使用的是文本记录，将时间数据输入Excel便可得到这样一个图。
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