6. 把握当下，确定你能立即去做的任务
试想一下：
现在是你制定好任务列表后的第一个早上。
你神清气爽地走到了办公室里，坐在了自己的位置上。新的一天开始了！你打开公文包，拿出精心准备好的日清单，自豪地将它摆在桌子的正中间，心想：“我的安排简直是天衣无缝！”
可是，就在这时，你突然发现自己的办公桌上根本不止“日清单”一张纸：各种各样的文件就静静地躺在那里等着你处理，早上秘书拿来的信件堆成了厚厚的一摞，重要的项目这几天也没有什么突破性的进展……
这时候你要怎么办？
要彻底地放弃自己好不容易制定好的清单，再次陷入任务的汪洋大海中吗？这样做当然不行。
其实，正确答案很简单：不要思前想后，把握当下，马上开始工作！
●用“立即原则”，马上开始工作
“立即原则”最大的好处就在于：哪怕在最初的半小时里，你只完成了任务列表中原本仅需要几分钟就可以解决的小事，那也不要紧，因为在短时间内完成第一件任务的成就感足以使你重燃斗志。
可以看得出来，“立即原则”在刚刚使用时间表来解决混乱问题时是十分有效的，不过，它的用处却不仅仅局限于此：一旦我们养成了这种良好的习惯，这一原则就会给我们的日常生活带来不少益处：
◆若我们接手一项工作后马上着手对其进行审视，并做出或是委派，或是亲自来做的处理，这项任务被滞留下来的可能性就会大大减少。因为高效能人士对自己负责的工作领域往往是十分熟悉的，相应的处理方法与解决方案也早已刻印在脑子里。既然如此，何不将无谓的反复斟酌省去，为自己争取到更多的时间呢？
◆对处于管理职位的高效能人士而言，很多问题都是不能拖延的，组织上层的拖延往往会导致基层的混乱，而且多半任务都有这样的特点：拖延时间越长，由此衍生的问题就会越多，解决总体问题的难度也会不断地增大，这就无形之中增加了高效能人士、下属甚至是整个团队的工作量。因此，我们要有意识地培养这种习惯，一遇到问题就立即开始寻找相应的解决办法。
遵循“立即原则”，高效能人士自然不会忘记或者遗漏任何一项任务，更能在统筹全局的基础上，掌握更加清晰的团队工作脉络，因为一旦一项整体性的任务得以完成，我们便可以放心地将它从自己的日程表中彻底删除。
立即得到处理的任务不会再占用你的办公桌，更不会再消耗你的脑力。将这些思维障碍都清除了以后，你便可以更加轻松地将精力都集中在重要的事情上。
●以三分钟为基准，判断任务是否可以“立即完成”
值得注意的是，“立即原则”并不是要求你毫无选择地蛮干，这一原则仅适用于那些最简单的、一目了然的任务，也就是你可以在三分钟内判断其去向或做法的任务。
你或许会认为：“三分钟太短了，根本什么事情都办不了！”其实不然，三分钟的时间里，你可以做完很多工作，比如打一通电话，上网查询一个数据，整理好自己的文件夹。
值得高效能人士特别注意的是“做完”两个字：这种琐碎的事情，一定要一次性完成。举个反面例子来说：
若你在写重要报告的时候，突然想起要查询一下某位重要客户的身份信息，于是，将报告放在一边去公司资料库里查询。那么，待你查完地址以后，最可能发生的事情是，你已经忘记了之前写作的头绪，又要从头再看、再思考一遍。这种缺乏条理性的做法会浪费你大量的时间，使你在不知不觉间失去了对时间的掌控。
●在无法立即处理的情况下，估算任务需要的具体时间
如何在无法立即处理的情况下，应对其他的任务呢？在这种情况下，我们就需要估算该任务所需要的具体时间了。
仅仅列举出一天中的任务、活动内容并不足以做到更好地管理时间，在此之后，我们还需要根据自身往日经验，进一步估算出每一项任务安排所需要的具体时间。很多高效能人士在面对时间估算这一步时，往往会过高地估计自己的办事效率，将太多的事情安排在一天的时间里，最终导致计划搁置。
此外，还有一种更常见的可能性，即你在工作实施的过程中发现，完成每一件事情都需要很长的时间，于是，不得不将大段宝贵的时间分配出去。其实，我们完全没有必要这么浪费时间。
时间管理中的“帕金森定律”
人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的。
若某人知道自己有一个月时间来完成某项任务，他会不知不觉放慢工作速度，将整个月的时间都用在这项任务上。
若同样的任务只给出了一周时间的话，他便会调整自我工作速度与工作状态，以此保证自己可在一周内完成任务。
人有拖延时间的行动倾向，若不加以具体限制，很多事情可能会拖延一辈子。因此，在执行这一步骤时，你应注意时间限制的现实性，可以一小时完成的事情，绝不用两小时。更重要的是，一旦定好了计划，你就必须严格地要求自己，遵守已定的时间限制。
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