2. 从影响“范围”与“深度”开始，排出先后顺序
不管何种时间管理理论都指出了明确的工作排序：紧扣目标推进，急事缓办、缓事急办，难事力办，易事严办。若倒过来，见什么做什么，往往会导致轻重缓急不分。这样的做事方法，不仅低效而且失败。不过，这种分类方法毕竟有些模糊，对于高效能人士而言，你需要更具有指导意义的办法。
比如，当你发现，赖以生存的旧业务扩张受到限制，但有潜质的新事还没有做好时，你要怎样去处理？对于企业发展、团队进步而言，二者皆不可缺，但做两件事中的一件，就已经很困难，同时想做两件事，难免会分散焦点，更有可能使两者皆荒废。
如何处理，才能两事齐头并进？
这就需要你从事情的“范围”与“深度”展开排序。
●依据“范围”与“深度”展开项目排序
在排序时，你需要先依据组织图景、事件重要性、关键节点三项内容展开事项分析：
◆将组织图景搞清楚
旧事现状如何？新事的优劣何在？若将旧事与新事同步展开，两者会产生怎样的相互影响？
若将全部力量投入新的，旧的是否能守住不后退？
在力量投放上，旧与新应各投放多少？哪些力量促进新的最为有效？
◆事件重要性
在两事的执行上，区别来看：哪些工作是不可代替的？
大型工作要如何分解成重要与次要事项，以方便进行下一步的细致分工？
有重复项目是否能够自行处理？
两事的核心岗位要怎样安排？替代岗位设定如何进行？
◆关键节点
两事的关键节点在哪里？针对关键节点要如何用力？
如何让好的想法落地？是否对想法进行了计划安排？
搞清楚这三项内容，下面的事情便会简单很多。
●为具体的任务打分
你很有可能在任务排序以后发现，自己的任务太多，以至于无法全部完成，于是，你只好从中进行选择，对事情排列出先后顺序。
解决这一问题的方法也很简单，就是给列表中的每一项任务标上权重值，比如，你可以用1～5分进行标记。值得注意的是，你不需要向某些书籍中所建议的那样，使用1～10的分值，因为在大多数情况下，我们很难那样精确地分辨出我们要做的事情的重要程度，实际上，对大多数人而言，用1～3的精度便已经足够。
1～3的分值可代表：
◎1：不重要
◎2：一般
◎3：重要
（当然，你也可以根据自己的喜好，以1、0、-1的方式来进行标注，任何时间管理方式都是如此：选择自己最喜欢的方法才是最优策略。）
如果你任务繁重以至于连三级分值都太过麻烦的话，你也可以只给每一个任务非常简单地标上“重要”与“不重要”就行了，如此一来，标注就会变得更加简单：你只需要在那些重要的任务之前加上一个如“★”“○”或者“*”表示重点的符号就行。
●站在未来设想任务的“深度”
回首过去五年，你认为自己取得了进步吗？如果没有的话，是什么造成了你的停滞不前？你常常屈从于紧急任务，还是你总是专注于最重要的呢？为了在未来五年实现自己过往五年未曾实现的事情，你会怎样做？
正如同选择一个伴侣就是选择自己后半生的人生一样，那些真正重要的事情往往会对我们的人生产生深远的影响。因此，你可以在面临一项紧急任务时问问自己：“如果我将这一任务拖延，五年之后会有什么样的改变？”你会发现，多数紧急任务的拖延甚至是取消，在五年甚至是一年、一天以后，其意义都不会太大或者根本没有意义。
现在，将这一未来测试用于你为自己安排的重要任务上，看看它们在五年以后会带来什么样的不同。变化往往是显著的。这点会帮助你对紧急任务说不，从而为那些真正重要的任务争取到时间。
●再次明确标准：先付自己的
判断事情到底重要与否的办法我们已经反复强调过：看它是否与你、团队或者组织的目标相契合。普通职员很可能只需要从任务是否与个人发展相关来判断就可以，但对于高效能人士而言，你必须考虑到团队、组织的目标。因此，在解决这一问题时，你需要明确“先付自己的”这一原则。
你需要认识到，如果你期望自我生活、管理水平有显著的提升，那么，你就必须咬紧牙关，同时争取多一些时间给自己与自己的团队。这可能导致某些紧急任务被拖延一两天，但在大多数情况下，那些当下紧急的事务从长远来看并不重要。
所有人都可以等，这个世界并不会因为你没有即时答复他人的电子邮件而崩溃，你的老板、同事、爱人、账单……全部都可以等。
的确，让他人等待可能会让你付出一定的代价，他人会冲你发火，你会为自己晚付账单而交些罚款，但事实上，几乎所有的等待都会被原谅。你要知道，犯下这些小错误，远比为了满足每一个人而使自己变得越来越愤愤不平、总是在后悔要好得多。
●审视已标记为“重要”的任务
当你完成了任务标注以后，你需要重新审视一下那些已经被标记为“重要”的任务。因为其中必然有一些只不过是“显得很重要”而已；同时，你也要再次审视一下那些被标记为“不重要”的任务，因为其中有一些真正重要的任务很可能因为你的疏忽而被视为“不重要”。
在你发现自己标注错误时，不要害怕修改——不管是任务排序还是其他工作，都不需要畏惧修改，在很多时候，唯有经过了修改，工作才能够做得更出色。
依据上述原则，将重要的项目、任务划分出来，再依据细分原则，将重要任务中的次要、简单、重复性事项分解出来，安排其他人执行，自己便可以实现更合理的事项排序。
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