第二章
紧急工作太多
统筹兼顾，合理分配时间
高效能人士的职场生活往往有这样的特点：工作往往如大海波浪一般，一波未平一波又袭来，而且每一波都会被注明是“紧急工作”。诸多此类的工作，要怎样安排，才能在不影响既定工作内容的情况下，将它们更好地完成？答案就在于“统筹兼顾”。
1. 清晨三件事，摆脱紧急事项缠身的窘境
想要实现统筹兼顾，以更合理地分配时间，使用“清晨三件事”法是一个不错的办法：将自己今天必须做的三件事情找出来，写下来，并发布到相关的公众平台上去——它帮助很多被紧急工作缠身的高效能人士摆脱了窘境。
“清晨三件事”法之所以有效，是因为它极佳地应用了四步法：早上想，写下来，加上进度，面对公众发出去。不过，你在运用这一方法的具体过程中，最好做到以下几点。
●立足三件事，培养自我穿透力
在职业生涯中定义“能力”的话，往往是指“人的态度、技能、知识、心智的综合，使其可以完成某项职业任务的素质”。简单来说，个人职业能力并不取决于个人上班时间、工作强度、做了多少工作，而是关键在于个人产出了多少价值、可交换的结果。简单来说，这些交换结果的总清单即是工资单。
了解这一原则非常重要，这会使你从关注过程转变到关注结果上来：
早上起来，你应该列出的三件事中其一可以简单地写成“见李总”，但你心中一定要仔细地思考：“这一次见面的目的是什么？希望达成什么样的结果？什么情况与指标，就意味着我达到了？”如此一来，一件“下午三点见李总”的任务就变成了：
“希望见到对方营销部的李副总，一是需要让对方理解，我们的新业务到底是做什么的，我也要增进对对方业务的了解；二是希望就交换流量达成一些共识，但是不需要具体地推进日程；三是希望让对方理解各自的优势，在下一次会面以前可以自己回去与团队沟通。此外，可列出李副总的一个优点、一个兴趣点，看是否有与之深交的可能性。”
根据这一任务，你可以为自己定出具体的指标：
“希望可以用三句话来简述自己与对方的主要产品、具体优势、具体运作的商业模式。”
“对合作的事情可以暂时定出3～4个意向，并通过后续的邮件确认。”
“简单地说清楚双方的优势，以及准备好会后团队的邮件。”
“找到一个双方都有可能感兴趣的领域，一起约出来私下见面。”
当你的计划思考到这个程度时，围绕这次见面展开的工作就多了起来：你需要提前梳理自己的公司业务，需要上网了解对方，需要恰当地看看对方朋友圈或者微博，需要将自己要讲的话在纸上写一遍，以整理得更有序。
这其实就是将事情做好的最核心能力：穿透力。同样一件事情，你总是比别人优秀了10%，连续五次，你就会成为同行业中最出色的人。在网络时代，二八原则虽然有效，却有进化成一九甚至是一百原则的可能性。将90%的资源集中在10%的事情中，所以会产生无比重要的穿透力。
●不要求多，只要求自己做好三件事情
基于上面的案例，你应该已经意识到，想要做好一件事情到底有多么困难。所以，你应该知道，一天为自己安排出“做好三件事”的工作，其实已经可以使自己的工作量处于饱和状态。为了更好地找出这三件事情，你需要通过思考，使真正重要的事情浮出水面。
下表是一些帮助你做好三件事情的小贴士。
与“做好三件事情”相关的TIPS：
◎按照事件的重要程度排序，而非时间顺序；
◎定期检查事情是否与个人战略相关；
◎若没有三件事情，那就写两件、一件；
◎最好不要超过三件，多于三件，事情便会显得无主次之分；
◎两分钟以内可以解决的事情，不要写入自我清单——马上解决！
◎有关开晨会、收邮件等日常工作不要写入，但要留出时间集中做；
◎电话找人最好放在下班前半小时，大家都在等着下班，没空闲聊，此时最容易直奔主题。
正因为你不知道做好一件事情有多难，每天保持最佳工作状态4小时有多难，所以你才会给自己设计过多的事情，每天三件事恰恰可以通过聚焦帮助你走向最佳状态。
●回顾和复盘
有一些事情会在你的职业生涯甚至整个人生中一直渗透下去。
一项任务无法完成，不是动力问题，便是资源问题：前者是不想做，后者是不能做。
动力问题是你有一部分想做，有一部分又不愿意面对。比如，在面对写作企划案时，你的心底会出现两个声音，其中一个声音会暗示你：“好，这次随便做做就可以了。”另一个声音则会说：“这样的企划案写上你的名字，你不会感觉丢脸吗？”类似于此类的内心纠结，会让你在没有动笔写以前，就已经内耗至死，因此，你应该提前解决自己的内心动力问题：要做就做最好，还是说这一次的任务只需要做了就可以？
资源问题则是另一种情况：一种资源匮乏是你需要更大、更多的时间、空间或者金钱、思想。比如，许多重要任务的完成需要大块时间，但你眼下已经没有大块时间了；一件项目需要你找不同行业的人聊天，以了解他们的不同看法，但你却找不到——两者都是一种时间、空间的资源，而你所要做的，就是腾出时间来，去动手筹集资源。
另一种资源匮乏则是本人在这一阶段根本无法获取的资源，最常见的“资源匮乏”往往是“边走边看”领域中，比如，其实大部分的产品名字与宣传语都是在产品成形以后才确定的，而没有了名字与宣传语，你自然无法想出一个完美的产品推广策划案。其实，如果处于这种情况下的话，那么，不妨先试着写一些：尝试写的过程，其实也是想名字、想宣传语的具体过程。
这便是清晨三件事所产生的积极效应：三件事情让你做事更聚焦，针对三件事情的思考可以培养你的穿透力，而回顾与复盘则可以帮助你真正地消除障碍。
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