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5. “二八法则”带来六种心法,实现工作成效大跃进(1/2)

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5. “二八法则”带来六种心法,实现工作成效大跃进

更多工作成果的产出,真的只有靠时间与力气去交换吗?答案当然是否定的。其实,一定有更轻松且成效更好的方式。

但遗憾的是,很多高效能人士之所以受困于眼前的效能表现,是因为他们将焦点放在了投入,而非产出上。他们过分看重每一个过程,期望自己每周可以做一千零一件工作。但事实上,他们应该将焦点放在成果上——更确切地说,他们应该将焦点放在“哪些工作可以产生最好的成果”这一问题上。

没错,当你详细地探究到底哪些工作会产生最佳成果时,答案会让你惊讶:你会发现,绝大多数的成果其实只使用了少数的行动与心力达成,但是,那些产生大量成果的少数投入却通常被那些只产生少数成果而且往往产生许多不良后果的大量投入给掩盖了。高效能人士通常情况下,只会注意平均成果,而不注意那些极端与偏离的情况,但出人意料的是,想要进一步提升效能,真正重要的其实就是这些极端与偏离的情况。

我们知道这一现象,其实是因为意大利经济学家帕列托在一百多年前提出的一条“二八”经济法则,此后,无数经济学家与企业管理学家一再通过实验、实证证实了这一法则的绝对正确性。

“二八法则”观察到,如果将所有的事情都区别出原因与结果的话,绝大多数(约80%)的成果几乎总是由少数(约20%)的原因所导致,因此:

大多数的人类进步是由少数人促成的(人类的灾难也同样如此);

大多数的车祸是由少数驾驶人员造成的;

少数的高效能人士左右着公司的成败。

而且,在管理领域中,事实一再证实一家公司的大部分获利是由少数产品、顾客与决策创造出来的,因此,聚焦于最重要的少数顾客以及产品,也就是销售更多高利润产品,可以带来高获利的顾客,从而使公司的获利提升许多倍。

这就需要高效能人士静下心来再去想一想了:该如何立足“二八法则”,使眼前的工作成效大幅度地提升?你可以从改变思考方式,找到重点开始着手。在实践时间管理、积极控制工作流程的过程中,以下六个自问,或许可以帮助你更快地找到答案。

●哪一个强而有力的点子可以驱动我的事业,并与我的职业生涯发展相关?

这个世界上有无数的想法与成功的案例,如果你可以先行调查研究其他地方已经被证明可行的方式。例如,不同地区、产业的成功点子,那么,你成功的可能性将会大幅度增加。

当然,其他领域中很棒的点子未必可以全然适用你现在手头的工作,但是,如果可以尽可能地调查所有的选择后,再经过认真的评估,然后从中找出最有可能产生巨大影响力的成功案例,从中借鉴相关经验,那么,成功率绝对会大大增加。

●谁达成了这些优异的成果?他们是怎么做到的?

若你看到了某个人、某个团队获得了空前的成功,你就必须了解这一事实:其背后必然有原因。这时,你可以去主动发掘背后的原因——或许,你可以借由仿效或者修改他们的方法,获得相同的优异成果。

此外,面对他人的经验,你也可以试着问自己如下几个问题:

◆他们为什么要这么做?

◆在这么做以前,他们克服了哪些问题?

◆同样的事情,换成是我,我会怎样去做?

◆是否有更好的做法?

多去思考这些问题,保证你会从中获得更多、更实用的经验。

●我该如何获得六倍的进步?

你是否认为,武侠世界里的“一个打十个”就已经十分厉害了?其实,如果你能够了解“二八法则”对于工作的影响,那么,你就会发现,团队与自我绩效增长的空间还很大——先别以两倍到三倍的进步为满足:如果要设立梦想的话,为什么不为自己设立一个大点的梦想?以六倍甚至更多的进步为目标,去追求看似夸张、难以达成的进步便是一个不错的梦想。

你可以试着让自己想象一下:六倍于眼下的进步是什么样子的?一旦脑子中有了这样的想法,你就能够开始重新检视:眼前的工作方法到底有哪些地方是应该彻底改变的?

●我该如何以更少的投入来获得更多的成果?

想要达成这一目标,你需要先有“探索事物基本原理”的企图,因为稍微思考一下基本原理,就可以帮助你省下很多的浪费。

在通常情况下,缺乏时间与资金往往可以激发与加快发明的速度:每当我们想要达成更多成果的时候,通常会习惯性地想到我们需要更多的人、更多的钱以及更多的时间。但事实上,反其道而行之,对于突破现状往往更有益处:匮乏往往可以促进我们产生突破,不管是大规模还是小规模的突破。

其实,历史上很多重要的发明,也都是在资源匮乏的状况下产生的,而新创立的小型企业,其创新速度更快也往往是这个原因,因为,一旦意识到自我资源不足时,就绝对不会采用大多数人习以为常的方法来展开项目,此时,创新与突破便很有可能因此而出现。

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