4. ABCDE管理法，让墨菲定律减少出现次数
既然想要减少墨菲定律出现的次数，那么，我们就必须了解，到底什么是“墨菲定律”。其实，这一定律是由美国一名叫墨菲的上尉演绎出来的：他认为自己的某位同事是个倒霉蛋，因此，不经意间说了一句笑话：“若一件事情有可能被弄糟糕，那么，让他去做，就一定会弄得糟糕”。
这句话迅速流传开来，在经过了多年的传播后，出现了很多变化。同样的话语还有“别试图教猪唱歌，这样不但不会有结果，而且还会惹猪不高兴”。其实，墨菲定律在中国早有演绎：“屋漏偏逢连夜雨”即为此意。
我们都有这样的体会：
你在街上准备拦一辆车去赴一个时间紧迫的约会，但发现，街上所有的出租车里不是有客，就是根本不理你；但是，当你不需要出租车的时候，却发现很多空车在你的周围，只要你一招手，他们便会随时停在你的身边。
一个月前你在浴室打碎了镜子，虽然仔细地检查与冲刷，却依然不敢光着脚走路，等过了一段时间，确定没有危险了，不幸的事情却发生了：你被碎玻璃扎破了脚。
你总是出门前带把伞，但从来没有遇到过下雨天，于是，有一天，你决定将伞放在家里。结果一出门，天就下起了雨。
根据墨菲定律：
◎任何事情都没有表面看起来那么简单；
◎所有的事情都会比你预计的时间要长；
◎会出错的事情总是会出错；
◎如果你总是担心某种情况的发生，那它就更有可能发生。
墨菲定律是高效能人士需要在现实生活中格外警惕的一种定律：很多时候，事情并不是我们想怎样就怎样的，有时候不想发生的事情不管概率多小，它都会发生。这就提醒我们，做事的时候，不要总是带着侥幸的心理。
那么，如何才能减少在时间管理过程中，因为墨菲定律而导致的出错，致使时间延误？这就需要我们从两大方面入手。
●利用墨菲项目追踪法则
为了维持一种透明的感觉，你应该在项目管理过程中谨记这些法则：
◆项目总是很快就会进行到全部工作量的90%，然后，它会一直待在90%的地方很久，直到最后期限到来以前；
◆一些事情进行得很好，肯定有另外一些事情进行得不好；
◆如果项目的内容经常变化，那么，变化的速度总是会超过项目进行的速度；
◆一个在计划阶段就漏洞百出的项目，需要花费3倍的预期时间才能够完成，而一个计划周全的项目，则需要两倍预期的时间将其完成；
◆项目团队的成员往往会忽视你的进度报告，因为报告中仅仅描述了有限的进度；
◆当你认为自己已经考虑到一切事情的时候，你总是发现，依然有事情被遗忘。
●最简单的、规避墨菲定律的关键——简报板
大多数情况下，被排至最优等级的事项极少发生墨菲定律，大部分出现墨菲定律的事情，往往是那些非关键性的工作。对与此项目有关的个人，或者非关键性的工作而言，找出一种工具来预防墨菲定律便显得尤其重要了。全球最出色的资讯公司——麦肯锡公司以其卓越的工作效能证实，简报板是改善墨菲定律的最佳助手。
简报板总是被镶嵌在墙壁上，以供团队成员们快速、方便、经常地查看。一个常见的简报板往往是下面这个样子的：
每个标题下的“做、正在做、完成、难题、输入”等内容，被分别放在一个正方形的卡片上，在“做”的下面，粘贴着项目中所有存在疑问的任务，每一个都分别粘贴在一个正方形的卡片上面，以便可以随时进行单独的移动，并且可以与过程中的其他任务保持独立。
一旦你已经计划好整个项目，并且粘贴好了每一个“做”的步骤，接下来，就可以正式开展工作了。当你开始进行其中的一项任务时，将这个卡片从“做”的标题下面移动到“正在做”的标题下面，经过一段时间，当完成数项任务以后，这些卡片就可以从“正在做”的标题下面，移动到“完成”标题的下面。
此时，只需要看一眼项目简报表，你就可以知道，哪些任务还没有开始进行，哪些任务正在进行，以及哪些任务已经完成了。
某些时候，你会发现一个卡片长期待在“做”的标题下面，这就意味着团队在该步骤遇到了难题。或许是员工不知道从哪里开始进行工作，或许他们不清楚从哪里获取必要的资讯，花些时间去了解一下他们的难题是什么，将它写在一个卡片上，并粘贴在“难题”标题下面。注意与“做”标题下面的对应任务保持在同一水准线上。你每次看到简报板的时候，你的脑袋便会不自觉地自动寻找解决方案。
“输入”标题栏是为突如其来的灵感而准备的。假设你正在努力进行一项其他的工作，在脑海中突然出现的“难题”的解决方案，将它草草地记录在一个卡片上面，粘贴在“输入”的标题下面，然后继续进行你手头的工作。在时间允许的时候，你可以回到简报板前，找到你的主意，并将其贯彻执行。“输入”卡片也可以从其他人那里获得，如果他们拥有与你的项目有关的想法的话。
你可以使用简报板来追踪复合项目，不同的任务使用不同颜色的卡片，以便在视觉上更容易进行区别追踪。或者，不同负责人的任务使用不同颜色的卡片，比如，A负责的任务用红色卡片，B负责的任务用黄色卡片。
在大型项目进行的过程中，利用墨菲项目追踪法则与简报板并行的方式追踪任务，往往可以使大型项目中不太重要的任务被忽视的概率大大降低，从而使墨菲定律出现次数有效减少。
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