4. 立足黄金时间，选择不同的做事时段
专心听起来非常重要，现代职场工作者虽然被网络、社交等各项事务分心了，但也恰恰因为有了网络，我们多出了很多的武器。举个简单的例子来说：
做某件事情时，突然因为一个有关电脑技术的观念卡住时，我们可以立即通过即时通讯软件向技术部门的同事请教，并马上得到解答。这使原本需要耗费五小时的搜寻时间，缩短到五分钟就搞定了问题。不过，这位技术部门的同事并不会随便帮忙，如果平日里没有“分心”去与他多聊聊，便不可能得到他的及时帮助，从而省下五小时的时间。
站在这一意义上来说，面对当下高度分心的时代，我们最需要正视的并非工作分心，而是自我“黄金时间表”。
“黄金时间表”往往会因为个人的生理周期与作息习惯不同而有所不同。每一个人背后都有一张他潜在的、需要细心去发掘的“黄金时间表”。
●记录自我事件用时，找出黄金时间
如果你从现在开始记下，几时几分自己做了什么事情的话，大约一周的时间过后，你就能够知道自己每件事情花费了多长时间。
对照自己的记录结果，你会发现：同样一件事情，在不同的时间做，速度有时候甚至可以快两倍、三倍甚至是四倍以上！而且，往日你可能会误以为，周一到周五过得都不太一样，但由于每天早上、中午、下午、傍晚甚至是睡前的时间与心情都写下，你会发现，虽然每日的行程不同，每天要忙的东西几乎都不一样，但心情却往往非常固定：周一的早上是这样的心情，周二的早上却是另外一种心情……这样的心情就带来了这样的工作效率，而且，并不仅仅与心情有关，而且和我们在哪一时间点、做哪件事情有关。
举例来说，你很可能发现，自己在早上10点多就要开始写管理报告，你的日程表上记载着这件事情应该在10：10～10：30开始，但往往你一直写到11：10，才做了一点点小事情。但是，从11：30开始，一直到12：00下班以前，你的效率是之前的好几倍！
这就意味着，你要从11：10开始，才能进入工作状态——于是，按照这一结果，你做出了一个小小的改变：你改成从11点开始再写管理报告。
结果，你每天非但没有因为时间的减少而少写，反而还因为自觉效率很高、很满意，所以写起来更有劲，写得更快更多。
利用这种记录法，你可以更快速地找出自己的黄金时间，同时也可以将这些黄金时间用来做一些相对而言重要程度更高的事情。
●明确“内外”两种黄金时间
时间管理专家们认为，个人一般具有两种类型的黄金时间，一种是内部黄金时间，在这段时间里，我们的精神状态会达到最高潮，工作起来自然也就最有效率。
内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候。有些人在早晨7点钟以后就再也无法集中精神，而有的人则在晚上10点到午夜这段时间里最有创造性。不同人的内部黄金时间是不一样的，有的人上午精神状态最好，而有的人则会在下午或者是晚上达到最佳精神状态。
而所谓外部黄金时间，就是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出决定、回答你的问题，或者为你提供信息的时候——比如说你的同事、朋友或者是家人进行打交道的最佳时间。
个人对待这两种黄金时间时的不同态度，决定了你在进行日常事务的管理时，是否能够达到以最少的时间获得最高的效率。
想要确定自我最佳做事时间，你应该首先找出最佳的内部与外部黄金时间：
◆内部黄金时间是你在一天当中思维最清晰的两个小时
想想看，你在一天当中的哪两个小时思维最为清晰？是从上午10点到中午12点吗？从下午4点到6点？……你所挑选出来的两个小时或许是你的黄金时间，但为了验证这一点，你应该在接下来的两周里观察一下自己，看看你在这两个小时里精神是否最为集中。
在确定完自己的内部黄金时间之后，你应该把这段时间用来处理自己最为重要的工作。对于大多数商务人士来说，刚刚来到办公室的最初几个小时无疑是最佳内部黄金时间。可很多人却把这段时间用来处理一些毫不重要的工作，比如说读报纸、回电话，处理昨天没完成的工作，或者干脆跟同事或下属闲聊……为什么不把这些活动留到下午精神状态不好的时候呢？
◆外部黄金时间是你与他人产生交集的最佳时间
你可以在老板即将离开办公室去外地度假的时候抓紧时间去向他请示，那时就是你的外部黄金时间。找上司谈话的另外一个黄金时间通常是对方刚刚来到办公室的时候，因为他们这时很可能还在摘帽子、脱外套，还没有沉浸到自己的工作当中。
一般来讲，推销人员的外部黄金时间是在早上9点到下午5点的这段时间，因为在这段时间里，他们的客户大都在办公室，所以他们会比较容易直接联系到客户。所以大多数有经验的推销员都会选择把一些程序性的工作安排在这段时间之外。
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