在处理问题的时候,你一定要事先确保你能够见到那些你必须见到的人,这点是非常重要的。家庭主妇在看医生、牙医,或者是做头发之前必须提前预约,在逛街之前,她们必须事先知道自己喜欢光顾的商店的营业时间。在现实工作中,这种相互间的交集时间同样重要。
●考虑到他人的黄金时间
大多数人都不太擅长站在别人的角度考虑问题,所以他们也很难考虑到别人的日程安排。事实上,考虑他人的日程安排有很多好处。当你知道对方的内部黄金时间时,学会避开,保证他人的黄金时间,其实在一定程度上也是在尊重你的黄金时间;此外,再找出对方的外部黄金时间来,利用这段时间去找对方商量问题——这种时候很少会有其他人来找他们,所以你们之间的事务商议将会很顺利。
●将杂事、小事放在黄金时间以外去处理
在确知了自己的内外部黄金时间以后,你会发现,在此两种时间以外,还有大把的时间,这些时间个人效率不高,而且又无法用于与他人交流重要的事情。面对这种时间,很多人都会选择熬过去:一件简单的工作做好几个小时,浪费的大多是这种时间。
其实,当你将工作依次放在黄金时间以及其前后完成后,你便可以发现,你现在有不少时间去处理那些不重要但又对工作必不可少的杂事、小事。
根据这种特别的人体生物钟规律,找出黄金时间,进行自我工作时间的安排,显然要比盲目进行工作时间规划更加有效。
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