7. 赶走啰唆星人，减少不必要的时间浪费
如果明确地给出一些“盗取时间者”的例子，那么，高效能人士就会发现，原来自己的身边竟然埋伏了这么多“盗取时间者”。
偷时间的人与事
◎电话推销
◎朋友间往来
◎无意义的工作
◎同事间的闲谈
◎预定以外的访客
◎突然被分派的工作
◎长时间的无用会议
◎错误的指示或者报告
◎长时间的无意义电话
◎无谓的、难懂的文书
◎无意义的长时间说明
◎任意改变既定行动方针
◎不得要领的指示或者报告
◎未在预定时间内结束的会议
高效能人士的人际苦恼有时候远大过一般人：正因为坐在了重要的管理位置上，所以很多时候，你的时间都是不受他掌控，而是受具体事务左右的。但是，如果我们留心的话便会发现，在这些大量浪费了时间的人与事中，可以创造效益的很少。甄别那些无法为团队、为自己创造效益的，并剔除、远离他们，是高效能人士提升做事效率的另一关键方面。
在剔除浪费时间因素的过程中，你首先需要找出那些浪费时间的人。浪费他人的时间就等于谋财害命，浪费自己的时间就是在慢性自杀——这句连小孩子都熟知的时间常识却有很多职场中人不懂得。他们不仅不尊重自己的时间，而且还总是在浪费他人的时间。对他们来说，所有人的时间都是可以轻视的、可以供他们挥霍的。
面对这种人，隐晦地告之结束时间是一个不错的方法。
●隐晦地让对方知道应该结束的时间
你总是会发现，有些同事在与你交流工作、向你汇报工作时，有些客户在与你会面时，往往会表现得过于啰唆：他们的正事早已在半小时前谈完了，但现在他们还是坐在你的办公室里喋喋不休。在这种会谈中，有时也会使你获得意外的有用信息，比如，你很可能从同事的抱怨中，找到最近团队绩效不佳、动力不足的原因。但是，如果眼下你还有急事需要处理，你当然不能任由他将你宝贵的时间浪费在聊天上。
此时，你应依据之前的沟通经验，先找出那些“啰唆星人”：
◆谁和你在一起时，你会有“他真啰唆”的感觉？
◆谁在和你沟通时，总是东拉西扯，谈不到重点上？
在甄别出具体的名单以后，你就可以在与对方的下一次见面中，提出一些建议：“15分钟后我要去参加一个会议，现在我们只剩下10分钟可谈了。”
如果你有秘书的话，你也可以请你的秘书来使用“进入式打断”来帮助你结束此类无聊的谈话：“经理，会议已经开始了，大家都在等你，你看是不是要推迟一下时间？”
比起明显而不留情面的“逐客令”，以这种方式来打断谈话，对方更能够接受一些。
●三大举措，让造访者更少干扰你的工作
以下三大举措，往往会在无形中减少对方滞留在你的办公室的时间。
◆在办公室以外的地方会面
如果方便、合适的话，在办公楼内的其他地方去会见你的造访者。选择一个中立的地方，比如闲置的会议室，它可以帮助你更好地控制谈话时间的长度。对一个固执的造访者来说，在会议室里面远比在你的办公室里面更容易让他感觉到不自在，更容易结束一次会谈。
◆当造访者进入你的办公室时站起来
这样做不仅仅是在表示你的礼貌，而且更容易使你获得对局势的控制权。如果你当时不希望进行交谈的话，你可以陪伴对方走到办公室的门口，并安排其他的时间进行交流。
◆站着与其商讨问题
如果交流双方都保持着站立姿态的话，很多交谈都会变得简短起来，而且会直奔主题。如果你请造访者坐下来，或者你自己坐着，那么，交谈就有可能无限制地进行下去。
●与对方的秘书协调时间
如果你需要与权力大于他的人持续往来的话，你也许可以想办法与对方的接待人员进行商量。
美国著名作家拿破仑·希尔曾经提到过他是如何处理上述问题的：“有一段时间，我必须与一位电视台的总经理和一位知名的教授共事，他们因为事务繁忙，往往不能准时，而且总是让人等很久，借着认识他们的执行秘书，我会事先打电话询问他们的时间表，将自己的等待时间缩短至最少。有时候，如果见面时间延迟得太久的话，他们的秘书也会在确定可以见面前的几分钟通知我。”
这是一个值得所有高效能人士借鉴的方法：你应该与需要持续交流者的秘书搞好关系，以便对方可以在关键时刻帮助你节约时间。
●将非必要但又必须进行的会谈都安排在自己效率最低的时候
你的职业生涯中，难免需要去面对一些你可能不情愿，但又必须与之沟通的人：你那个一直效率低下的下属，现在还没有成为合作对象的潜在客户。面对这些非必要的沟通，你完全可以将之安排在自己效率不佳时进行。
其实，通过之前的时间记录，你很可能早已发现，你在某一时间段内工作效率极其低下，它或许是中午11点到12点，或许是下午5点到6点。此时，与其在办公室里面熬时间，倒不如将这些利用在并不重要但又必要的会面上：与某些员工谈心，与一些当下没有工作交流但又有必要保持密切联系的客户会面。
当然，有时候面对一些外来的客户，你很可能需要迁就别人的时间，不过，在此之前，你应尽可能地让自己那些低效率时间利用起来。
●请对方携带一份备忘录
当你发现，自己要与同事、下属或者客户讨论一些固定的事项时，你完全可以要求对方带一份备忘录过来。面对面的会谈往往会形成明显的压力：即使事前脑海中非常清楚事件的始末，一旦实际需要用口来讲述出来，还是会有很多不清楚的问题出现。
因此，你应在通知对方时，请对方大致地整理一下要点，比如，某个月投诉增多的原因是什么，多是属于哪些类型的投诉，牵涉到了哪些人与事，有哪些方法可以解决……这样，你便能够更快了解情况，而对方也将因此养成“备忘录”汇报的习惯，双方都得以省下相当的时间。
除了上述方法以外，如果你有一位见多识广、善解人意的同事的话，那么这一招一定十分奏效：当他需要帮助时，你便帮助他减少啰唆星人打扰的概率。这样，在你需要帮助时，对方也可积极地帮助你——当然，若你本身配有秘书，一切都会变得更方便：在过了预定的时间以后，请秘书提醒你一下。
这方法为你创造了机会，使你可以更礼貌地打发掉啰唆星人，回到自己正常的工作进程中来。
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