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4. 分析失败原因,让“一败”产生“十胜”

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4. 分析失败原因,让“一败”产生“十胜”

谈及如何面对工作中的失误,总是会让很多高效能人士想起一个发生在IBM的经典案例:

一位在IBM供职的中层主管,犯下了一个令公司损失了数百万美元的错误,可以想象,他所面临的压力有多大。这位行政主管在意识到自己已酿成大错以后,立即找到了当时CEO小托马斯·沃森,并在诚恳地道歉以后,向他提交了辞呈。

但令人惊讶的是,沃森拒绝解雇这位主管,并告诉他,公司刚刚花费了几百万美元的学费在他的身上,为什么要让他离开?

失败,简言之,就是我们的行动结果未能达到预期的状态。对于那些在事后证明可以完全避免的失误,我们当然应该自责。但是,在另一些情况下,失败不过是我们在承担风险、尝试新方法的过程中有可能会出现的一种负面结果,是无法事先规避的。

如果所有的高效能人士在发生令人难以接受的错误时,都可以像沃森一样采取正确的态度的话,那么失败自然会产生更好的结果,遗憾的是,大多数人并不擅长从失败中吸取教训,所以,如何去正确地面对错误,其中大有学问。

美国管理学家保罗·苏美克尔曾经指出,虽然企业、个人都需要通过犯错成长,但我们总是在竭尽全力避免哪怕是最微小的失误发生。这种思维的根源在于,大多数企业的运营是以业绩为最优而不是以学习为导向的,于是,失误被视为个人能力上的缺陷,因此,应该尽量避免。

但事实上,失败自有其价值:只有从失败中走出来,才有可能从中吸取到对成长有益的教训。因此,假设你或者你所率领的团队刚刚从一次失败或者失误中走出来,我们可以从中学习到什么?又要如何去学习?

●消除恐惧:犯错并不可怕

我们需要正视这样的事实:每当以进取与创新的态度来处理问题,并创造性地想将自己解决问题的办法付诸实践时,错误往往是不可避免的。它是你为了验证一个新的设想、模型或者流程是否有效而必须付出的代价。但不管结果好坏,我们不应该惧怕与领导、同事分享自己的发现。

全球最出色的质量管理专家爱德华兹·戴明曾经提出过“企业管理原则14条”,其中有一条就是“驱除恐惧”。他说:“很多员工哪怕并没有清楚地认识到自己的工作内容与职责界限,都不敢提出问题或者直白地说出自己的立场。他们要么一错再错,要么无所事事。因为恐惧而给企业带来的经济损失是惊人的。企业想要提升质量与效率,就必须让员工感觉安全。”

想要消除员工害怕犯错的心理,以及由此产生的不安全感,就必须要求团队内部正视“人非圣贤”这一常识,使他们意识到,犯错是自然的。同时,更要有开放与宽容的心态,这样,就可以摒除那些对错误视而不见与诿过他人的行为。这要求员工对每一件事情的后果都担负起责任,如此一来,他们便不会隐瞒错误或者掩盖证据。而了解错误与事实证据对你了解问题与谁有关、根源何在等重要问题极为重要。

同时,你还要让自己的员工知道,如果团队的目标是寻求进步与创新,那么,在战略实施的过程中,犯错是自然的,我们应该以开放、透明的态度去面对错误,并分享我们的经验,同时,找出未来规避类似错误的可能方法。在这一过程中,我们应该鼓励员工不断地学习、发展自我。

●制定从失误中学习的具体流程

智者告诉世人,凡事预则不惧。同样,既然错误迟早会发生,你自然应该提前有所准备。同时,你还要问自己:你是否准备好了从错误中学习?在这一点上,苏美克尔走得更远,他甚至主张团队应该采取故意犯错的方法,理由是即使从事创新,实验者们也总是按照自己习惯的行事方式而不愿意突破。

他提出,如下方法可以帮助决策者区分,自己到底犯下的是“聪明的错误”还是“愚蠢的错误”:

◆提出各种假设清单;

◆从中选出验证对象;

◆给这些假设排序;

◆故意犯错;

◆从犯错的过程中学习。

这一流程的关键在于,通过开座谈会或者以提交坦诚的书面报告的形式,建立起开放的沟通渠道,使参与者可以从中领悟到结果为什么会出错。这给下一次改进做法提供了一个探究的机会。同时,它通过对决策流程的观察,可以指导参与决策的领导者与执行者如何才能更好地做出决策。

●为失败而欢呼

比尔·盖茨在谈及微软曾经犯过的一些代价高昂的错误时说道:“在某些大公司里,一个人犯了错误,所有人都希望大事化小,在微软,我希望可以杜绝此类想法。我们固然应该庆祝胜利,但更重要的是,我们应从失败中吸取教训。一个企业如何去面对失败,代表着这个企业激发人才集思广益的能力,同时也可以看出这一企业是否可以有效地应对变化。”

很多高效能人士习惯于认可、奖励与庆祝团队内那些最高级、最出色的成就。但是,如果你真心地期望激励与促进真正的创新、稳健的增长与企业进步,你就应该承认错误,并将从中学习到的教训、经历的结果,与所有的团队成员一起传播、分享,而不是仅仅针对一小部分精英人士展开这一活动。也只有当你这样做时,你的失败才有可能真正地产生“一败”出“十胜”的结果。

你还应该了解一个有关3M公司胶带工程师范彭斯·希尔夫的经典案例。在寻找一种强力黏合剂的过程中,他开发出了一种黏附力很弱的产品。3M公司从本质上来说是一家创新型企业,他们极善于从失败中学习。于是,希尔夫将自己的研究结果展示给同事们,看是否可以从中找到什么补救方法,以总结出一些经验,或者找到进一步改进的空间。他的一位名叫亚瑟·弗莱的同事是教会合唱团的成员,他一直想要找一种可以粘在赞美诗的书页上而不会掉落下来的书签。

后来的故事可能你已经听说过了:这一故事的结果是“即时贴”以及其后一系列衍生产品的问世。

现在,你可以拿出一张即时贴出来,并在上面写上“从错误中学习”。

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