就如同记述信息会被解读成评价信息一样，评价信息有时候也会被当成规范信息。比如，“并购A公司是个不错的主意”“最好废除死刑”即是此类。它们本身都属于评价信息，但是，很多人经常将它们理解为“你应该并购A公司”“应该废除死刑”的意思，这使它们变成了促使行动和建议的规范信息。
再举一个例子，你在公司动员大会上提出：“为了提升本公司的业绩，拥有××技术是必要且必需的！”按理来说，它只是你用来描述××技术对于公司业绩提升非常必要的方式而已，但是，坐在会议室里面听你讲话的下属们却会将“为了恢复本公司的业绩，拥有××技术是必要且必需的”这个评价信息，解读成规范信息。
原因很简单，他们会将“业绩提升”与“××技术”之间画等号，并得出这样的结论：眼下公司业绩下降是因为欠缺必要的技术，因此，“本公司应该开发××技术”“本公司应该取得××技术”或者“本公司应该并购拥有××技术的公司”等。
评价性信息所产生的思维逻辑：
◎××是必要的；
◎缺乏必要的××，是一个大问题；
◎必须解决问题；
◎于是，必须获得××。
◆切记在传达“状况分析”时，莫滥用“必要”“不可或缺”一类的词汇
一则评价信息很容易会因为你运用了“必要”“不可或缺”一类的字眼，而被理解成强制的要求。因为它们会不断地暗示信息接收者“你应该这样做”“你应该那样做”。
特别是在向你的上司、客户汇报问题时，你更要谨慎使用此类词汇，因为，一旦接收此类词汇过多时，他们心中便会升起疑问：
“详细的状况分析（记述信息）在哪里？”
“清楚的状况解释（评价信息）在哪里？”
“具体的提案（规范信息）在哪里？”
三者都没有，却一味地强调“必要”“不可或缺”，很难让人不产生反感。
记述就是记述，评价就是评价，规范就是规范，最好区分清楚。
特别是当你的信息传达是以“状况分析”为主题时，更要当心自己是否滥用了“必要”“不可或缺”。“状况分析”应该以描述性的信息为主，也就是说，它们应该是单纯地记述信息或者评价信息——除非你有特别的意图，否则最好不要使用太多“必要”“不可或缺”一类的词汇。
◆提案或建议时，使用“应该”
即使你的主题设定是提案或建议，也不可擅自使用“必要”“不可或缺”，而是最好使用“应该（采取某行动）……”：“本公司应该立即退出××领域事业”“A同事应该在Y工作上做出改进”等。
喜欢高手：超越普通人的高效时间管理法请大家收藏：(m.75zw.com)高手：超越普通人的高效时间管理法起舞中文更新速度全网最快。