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5. 积极主动地掌握团队成员的想法(2/2)

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“我明白你现在正处于一个糟糕的状态中。”

“我真的很欣赏你的耐心。”

“这件事情对你很重要,我懂。”

“看来这件事很紧急。我现在就能向你提供帮助。”

……

这样的例子有很多,但是,你只需要抓住它们的精髓即可。建立心电感应的第一步,就是告诉对方,你已经了解他面临的问题,体会到了对方的感受。

●不做出任何的评价

最恰当的理解往往都建立在一种意思上:它们都只表达了某种理解,没有一句是同意。记住:理解是了解他人的感受,而不是对他的行为做出评价——评价他做得对或不对,不是你应该做的事。

比如,当你发现自己最器重的下属有可能流失到对手公司时,你便应该与之沟通。但在沟通中,你的目的是“留住他”;就算留不住他,你也需要了解,他是为了什么而走的,是对薪资待遇不满意,还是对晋升机制不满?

了解这种不满,对你日后预防同类问题的出现大有帮助——而他是留还是走,并不是你应该做出评价的事情,因为这件事情很可能本身就没有对与错:你站在自己与团队的角度看问题,而他肯定会从自我利益最大化来看问题。那种错误的、以为自己是“裁判”的做法,只会使矛盾激化,令对方对你、对团队滋生新的不满。

●提出具体的方案或要求

你表达理解的目的,是期望对方能够更主动地帮助你,或者主动地解决问题,因此,在沟通之前,你需要提出具体的行动方案。你可以告诉下属,哪怕他已决心要走,你也希望他可以在你未能找到代替人选时暂时留下来,以供团队有缓冲时间段;你可以告诉同事,你需要他为你提供一份数字更准确的财务报表,因为在这份报表中发现了好几处错误;你也可以告诉你的同事,对于他被分配到困难的工作这件事,你准备采取何种行动来帮助他更好地工作。

如果情况允许,你还可以向他询问更多的有效信息。不管你采取了哪一种,即使最不高兴或者最沮丧的人也会因为你的帮助与关注感受好一些,然后,愿意更开放地与你进行交流。至少,在经过了这样的理解以后,他不会再将你当成敌人,而是一个愿意理解他、站在他的角度去看待问题的人。

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