◎这就是你知道的吗?
◆使用激励性的问题
使用激励性的问题可以令人思考,并促进同事们找出答案,更有助于他们对沟通产生正面的认知态度,从而创造出高信任度的环境。
一些可以帮助你更快找到答案的激励性问题
◎目前为止,你对这项工作感觉如何?
◎仅就眼下完成的部分,你感觉哪些地方最满意?
◎如果你来主持这项工作,你会怎么做?
◎在定下的这些目标中,你感觉哪些最容易,哪些最困难?
◎你认为,如果想更好地达成目标,哪些事是最关键的?如果让你保证成功,你需要获得哪些支持?
◆尽量使用开放式的提问
开放式的提问可令人探索更多可能性、感受或原因,它们多用“如何”“为什么”“怎么样”一类的问法,其目的在于,令人延伸想法、充分思索并表达意见,此类问题对建立和谐关系、搜集讯息、增进彼此了解非常有帮助。
在此类开放式提问中,“为什么”是最重要的:
◎为什么眼下的成果距离我们的目标还有一段距离?
◎为什么这项工作进行得不顺利?
◎为什么你会这样想呢?
这样提问可以帮助对方使用新角度来审视旧问题。
◆适度使用封闭式问题
封闭式问题所追求的是明确的“是”与“不是”,它们通常使用“什么”“多少”“什么时候”的方式出现——当你需要获得明确的回答时,你最好使用此类提问方式。
一些封闭式问题
◎有多少人会因此而受到影响?
◎你同意这个决定吗?
◎如果是你,你选择A计划还是B计划?
通常情况下,封闭式问题会被使用在对话开始与结束。简单的封闭式问题能够促进交谈,比如“现在说话方便吗?”会使人感觉容易作答;对话结束时,它也可以帮助你确认讨论结果,如“上司希望明天看到你们的策划,可以吗?”
恰当提问,对方给出的解答才能对组织目标产生重要的意义,你才能在后续的工作中顺利解决问题,而不是使问题进一步演变成自我/团队效能提升的拦路虎。
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