承上启下,不出卖老板
在很多情况下,大老板的指示要通过中间阶层往下传。那么,中层干部应该如何给他们的下级做指示呢?
一般人只是把大老板的话直接传下去,那不叫承上启下,那叫作出卖老板。
一个生产部门过一段时间要提高单位时间的劳动成果,原本1小时做6个,现在1小时要做7个或者8个才会产生效益。所以,大老板决定放假过后,改成1小时做8个。他下了这个指示,你是生产科长,如果这样传达下去:“各位,有件事情宣布。这次放长假大家好好休息休息,回来以后要抓紧时间了,因为,现在老板已经决定1小时做8个了。”这必然会引来一片责骂声。
你这样做是在害老板、出卖老板,因为你说“这是老板的决定”,所以人人怨声载道,老板的脸色也会很难看。大家抱怨老板,你这个干部也会倒霉。如果我是老板,我不会用这种干部——连传达命令都不会。
如果我是生产科长的话,我会找一个比较资深的领班去处理这件事——所有的事情都要通过你的下一级干部去做,这才叫领导。
生产科长会跟领班讲:“我们现在1小时做几个?我都忘记了。”
领班:“6个。”
生产科长:“已经做到6个了,很不错了。那看有没有可能多做几个?”
领班不会说绝对不可以,因为他说绝对不可以的话,生产科长会问他“为什么不可以”。
领班:“可以是可以,不能加太多了。”这样回答,十拿九稳。
生产科长:“当然不能加太多了,加太多了,谁也不会干的,神仙都没有办法。”完全站在对方的立场,他不能抗拒。
领班:“我看这样吧,最多做7个。”
生产科长眉毛皱一下,说:“只能做7个吗?”
领班:“我告诉你,最多做到8个,超过8个,谁也没有办法做了。”
生产科长:“那当然了,多于8个谁做呢,那你说的7个有没有把握?”
领班:“应该有。”
生产科长:“再盘算盘算看,有没有问题?”
领班:“没有问题。”
生产科长:“那如果做8个呢?”
领班:“稍微激励一下,用什么配套改变一下。”
生产科长:“你再想一想,做8个会不会完全做不到?”
领班:“还是可以做到的。”
生产科长:“我去跟老板建议一下,说做8个是你的意见。”
领班很高兴,因为他有功劳,然后他会给所有的人加压。有人抱怨说他没有良心,他会说:“你有没有良心?8个,我做给你看。”
老板就很愉快,因为干部会用人啊!这个原则跟当老板的原则是一样的:把老板的指示变成下面主动的要求。但我们要用好好商量的办法,不可以用直接下命令的办法。
那领班肯定就会这样说吗?如果做8个行得通,主管就会有把握,除非真的做不到。领班不能接受,主管会跟老板反映,最多做7个,老板也会接受,因为主管已经经过实证了。
老板最痛恨的就是:你没有去做就反对我,是不是对我有成见?你做做看,做不通再说嘛!能够设身处地,能够将心比心,你对所有的人和事就会一目了然,因为人同此心、心同此理。很多人就是太自我了。在中国社会,只要你自我感太强,你的挫折感就会很大,所以要把自我减少。我们的高级领导很少说“我”,到某个地方,绝口不说“我”字,就叫自己的名字,是有道理的。
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