3. 从改变记录方式开始，让笔记本帮你记住
记笔记是连很多高效能人士都未能掌握的技能，但事实上，做有效且有意义的笔记，不仅能够节省大量时间，同时还能够帮助我们回忆我们有可能忘记的事实与观点，而将东西写下来，也能够帮助我们更好地一次就将事情记住。
不过，将所有的事情记在笔记本里，与将所有的事情“有效地”记录在笔记本里，完全是两回事。使用笔记本，并不是单纯地写下来就好，记录事情是要有方法的。
●一开始就记下“应该如何做”
在被交派新任务时，很多高效能人士会习惯性地将这个任务简单地写下来。这导致他们常常会拖到截止日期以前，才草草地将任务赶完——明明“应该要做××事”的任务一直记在笔记本里，为什么总是没有真的立刻动手去做？
原因就在于记错了“重点”。
比如，当你收到“负责下一期公司杂志上的封面故事”这样的任务时，你将它记下来，只是单纯地记录了这件事情。但对于这样一项并不简单的任务，自然会产生逃避心理，一直到“最后期限”到来以前，只好赶鸭子上架，硬着头皮弄出些什么东西来。
但是，如果在接到类似任务时，不如在当下立刻于脑海中做一个“思考转换”，问自己这样一个问题：“要完成这件事情，应该要做什么？”
然后，快速思考，并将转换后的结果记录下来。
被交付的目标：
负责下一期公司杂志上的封面故事
一开始想到的完成步骤：
◎在员工中间收集资料；
◎上网收集资料；
◎拟定大纲；
◎确定具体可访问的员工对象；
◎与员工对象联系、沟通；
◎开始撰稿。
不需要花费太多的时间，也不需要马上想得透彻。在一开始记录事情的当下，简单地列出当下想到的步骤，顶多只会花费不到一分钟的时间即可完成。
你也可保持这样的笔记本格式：在下一次要记录事情时，当下就“多花一分钟”的时间，将单纯的记录事情，变成记录“应该要如何做这件事情？”这一简单且省时的步骤，将使你所面对的不再是一个庞大的困难目标，而只是迈开你的脚步，走到员工中间去收集资料而已。
由此看来，使事情变得“具体”“简单”，将事情拆开成“可以执行”的步骤，即是记录事情时最需要的一种方法。
●利用“书写”这个动作来思考，而不是单凭脑袋去空想
在开会时的笔记本上，听到同事们讲述一个又一个的重点，或是一个个需要完成的任务，这时候，你往往会很认真地将所有“听到的”内容都写下来——将它们尽可能完整地“移植”到自己的笔记本上，才有可能避免因疏忽而造成的时间浪费与任务延迟完成。
但是，与这些“原原本本移植”过来的内容相比，真正更值得你花费时间去记录的，是你“自己想到”的思考过程。
在开会时，对方提出一个要求，单纯地将这项任务写入笔记的当下，自己应该会有一些想法，一些反应，这些内容也应该一起记录下来。这是你未来规划工作、执行企划、部署任务时非常宝贵的参考。
或者，让我们回到前面的例子：当你在员工中间收集封面故事所需要的资料时，想到自己可以去问某个明星员工，想到要怎样去设计标题，想到哪一本杂志上的人物可以参考……这些思考过程，你都应该一一记录下来。
而且更奇妙的是，一旦你“开始写”，这些想法就会从你脑袋里的云雾深处被拉出来——你得以慢慢地看清它们的面貌，并且开始想到更多“应该如何做”的好办法。
●别太信任你的脑袋
想要改变记录事情的方法，你首先需要认识到：你的脑袋不是记录事情的最好地方。
有时候，你或许会因为对自己过度自信，认为一些小事情，利用脑袋先去记住就好，但这样的做法，起码有一半以上的概率，最后都会被忘记。
因此，任何时候，只要需要记录事情，就第一时间记录在自己的笔记本上——这才是预防遗忘的最好方法。
此外，你应该在记笔记时，将精力放在两个方面：
◆你不知道的事情
写下你已经熟知的事情并没有什么意义，如果你已经知道《独立宣言》是在1776年起草并签署的，那么，你就没有理由再将它记在笔记本里。事实上，你所明确且清晰到近乎本能的事情，你都不需要再在笔记本里记下来。
◆相关的事情
什么信息最有可能在日后的工作部署、项目中需要用到？将精力放在那些与团队发展或者项目完成、效率提升相关的要点上，你的笔记本便会凸显出其独特的意义。
●建立起统一的“收件匣”
这里的“收件匣”并不是指电子邮件的“收件匣”，而是指你收纳笔记记录的地方。不管那是什么地方，越统一越好。
这个收件匣最好可以随时随地被你拿出存储记录、浏览记录。这样，你就不会出现将写有客户电话的便利贴贴在电脑荧幕上，结果出门开会忘记抄下来的糗事；也不会出现随手将什么东西记在一张纸条上，日后却无法将它从散乱的桌子上找出来的麻烦事。
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