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与下属约法三章

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与下属约法三章

下属很热心,很主动,做事很起劲,这时候当领导的心情如何?很愉快,也很害怕,为什么会害怕?因为中国人往往过分自作主张,所以孔子才告诫我们“不在其位,不谋其政”,希望我们重视“专职分工”的道理,不要胡乱管闲事。下属有了自动自发的精神,领导就要适时约法三章(如图4-5),作为彼此之间共同的约束,以免人人擅作主张,乱了阵脚。

图4-5 领导和下属约法三章

约法三章的要点如下:

1.凡是下属第一次遇到的工作,不要擅自做主,须想好腹案,当面和领导商量,彼此达成一致后,才能同心协力把事做好。

2.第二次做,不可依样画葫芦,要有所创新、有所突破。

3.领导以外的人员交办事宜,下属应该主动和领导商议,取得领导的同意,或者报告一下,比较合理。

我们看看一般人的做法,第一次遇到事情,往往不是盲目找领导请示,便是信心满满地擅自做决定。前者是缺乏责任感的表现,反正领导做主,自己用不着负责任。后者则经常自以为是而招致许多想象不到的后遗症,因为学识、经验的欠缺,哪里能够想怎么样就怎么样?如此一来,置领导于何地?

第二次做的时候,不是依循前例,认为上一次怎么样,这一次当然可以照办,便是把它当做第一次遇到,向领导请示或者擅自做决定,基本上都是不正确的态度。

至于领导以外的人交办事宜,有些人采取全部报备的方式,甚至要求他们先向自己的领导说好,才能承接。有些人则完全不向领导报告,自己需要就做,也不合宜。

有效的领导,其实就是能获得及时的回馈。换句话说,下属能够自动自发地向领导提出及时的回馈,便是有效的领导(如图4-6)。

图4-6有效领导获得及时回馈

领导的原理,其实便是“刺激与反应的过程”。领导有刺激,下属有反应。反过来,下属有刺激,领导也有反应。彼此密切配合,化有形为无形,大家都愉快。如图4.4所示,领导有7个下属,1和4与领导做双向沟通:2和6向领导单向报告;3和5接受领导的辅导或协助;7则暂时无反应。这些情况都是动态的,并非固定如此。良好的领导,表现在双方都能够掌握时间的因素,做到及时反应。

下属有事,会自动找领导;无事就不会死缠着领导。领导认为需要,会适时地给予辅导,否则也会尽量让下属自主工作,不随意干扰。及时回馈,必须注意事情的本末、轻重、缓急、大小。凡事考虑其时效性,予以A、B、C重点区分,领导和下属都能够及时有反应,效果必然十分良好。

通常下属都会抱怨,领导给他的压力太大,好像十分不信任他,老是催促、查询、指责。殊不知这种情况,下属自己也应该负起很大的责任,因为领导所担心的,实际上并不是下属会不会做,愿不愿意做。领导所最害怕的,是下属不吭气、不出声,等到时间一天一天消耗掉,到了最后关头,才表示不会做或不愿意做。

领导心里气愤的,并不是不会做或不愿意做,他所不能谅解的是:为什么不早说?早说不会做,可以另请高明,甚至自己投入,都不成问题。早说不愿意做,也有时间另行设法解决。把宝贵的时间耽误掉,才说出来,当然令人气恼。可见及时回馈,是被领导者必需的修养,也是领导者应该严格要求的事项。

约法三章,使下属动而不乱,在自动自发中,不会越权或失职。领导以礼对待合理的下属,却也不排除用罚酒的方式来约束不合理的下属。只是先礼后兵,这先后之间,不可颠倒。领导应该做到的部分,必须自己率先做好,然后再来要求下属,下属就比较容易接受。否则片面要求下属遵守约法三章,自己却经常开恶例,不按照约法三章的精神办事,下属自然也会仿效,弄得大家都丧失信心。

思考

1.你认为把组织颠倒过来其意义何在?

2.如果你的下属不接受你的邀请该如何处理?

3.工作中,你有约法三章的习惯吗?如果有,那你又是怎么做的呢?

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